2021 SSB International GMBH
Junior Project administrator(m/w/x)
Vollzeit
Junior
Keine Angabe
Frankfurt am Main
GL
Glovis Europe GmbH6 Tage
Administrative Junior Specialist(m/w/x)
Befristeter Vertrag
Vollzeit
Junior
Keine Angabe
65760 Eschborn, Frankfurter Straße 60-68 Frankfurter Str. 60
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle unterstützt du das Quality Certification Assurance Team durch organisatorische Aufgaben, von der Datenverwaltung bis zur Planung von Terminen und Geschäftsreisen. Du sorgst dafür, dass alles reibungslos abläuft und die administrativen Prozesse effizient gestaltet sind.
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Anforderungen
- •Bachelorabschluss in Betriebswirtschaft oder vergleichbar
- •1–3 Jahre Erfahrung in Management oder administrativen Rollen
- •Fließend in Deutsch und Englisch
- •Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- •Starke organisatorische Fähigkeiten
- •Fähigkeit, Aufgaben genau zu erledigen
- •Resilienz gegenüber Stress durch repetitive Aufgaben
- •Nachgewiesene Zeitmanagementfähigkeiten und Engagement
- •Hohes Maß an Verantwortung, Professionalität und Vertraulichkeit
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelorabschluss
- •1–2 Jahre Berufserfahrung in administrativer Support-Funktion
- •Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
- •Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- •Hohes Maß an Organisationsfähigkeit und strukturierter Arbeitsweise
- •Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu bearbeiten und flexibel auf wechselnde Prioritäten zu reagieren
- •Ausgezeichnete Berichterstattungsfähigkeiten und professionelles Auftreten
- •Nachgewiesene Zeitmanagementfähigkeiten und Teamfähigkeit
Bachelor-Abschluss
ODER
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
1–3 Jahre
Deine Aufgaben
- •Datenmanagement unterstützen
- •Erste Kontrolle des Datenbeschaffungsprozesses durchführen
- •Regelmäßige Berichte an die Vorgesetzten über laufende Aufgaben erstellen
- •Dateninput und -output im Unternehmenssystem verwalten
- •Systemdokumentenkontrolle mit wichtigen Komponenten unterstützen
- •Termine planen und koordinieren
- •Geschäftsreisen und Besucherarrangements unterstützen
- •Zahlungsprozesse überwachen und unterstützen
- •Ausgabenpläne und -abrechnungen anwenden und überprüfen
- •Lieferantenleistungen kontrollieren und überwachen
- •Monatliche Budgetübersicht berichten
- •Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben übernehmen
- •Besprechungen und Konferenzen vorbereiten und nachbereiten
Tools & Technologien
MS Office
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
Mehr Urlaubstage
- •30 Tage Urlaub pro Jahr
Öffi Tickets
- •Bezuschussung des öffentlichen Nahverkehrs
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Kostenlose Mitgliedschaft im Fitnessstudio
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- •Tägliches Frühstück und Mittagessen im Büro
Sonstige Zulagen
- •Essensgutscheine im Wert von über 100 Euro
Weiterbildungsangebote
- •Unterstützung für Sprachkurse
Betriebliche Altersvorsorge
- •Beiträge zur betrieblichen Altersvorsorge
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Glovis Europe GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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