DA
DATAGROUP Rhein-Main GmbH
2 Monate

Administrative Assistenz für das Office Management(m/w/x)

Teilzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
88400 Biberach an der Riß, Birkendorfer Straße 61

In dieser Teilzeitstelle unterstützt du das Team in Biberach bei der Organisation und Koordination der Niederlassung. Dein Alltag umfasst die Büroadministration, die Annahme von Aufträgen und die Überwachung wichtiger Verwaltungsaufgaben.

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Anforderungen

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
  • Berufserfahrung im Assistenzbereich/Office Management oder vergleichbar
  • Sicherer Umgang mit Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
  • Kenntnisse im Bereich SAP S/4HANA wünschenswert
  • Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent
  • Konsequente, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Freundliche und hilfsbereite Wesensart
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 – 4 Jahre

Deine Aufgaben

  • Bei der Organisation und Koordination der Niederlassung Biberach unterstützen
  • Selbstständig Büroadministration und -organisation durchführen
  • Allgemeine Empfangs- und Assistenzaufgaben erledigen
  • Post bearbeiten und Telefonzentrale betreuen
  • Aufträge annehmen und Einzelaufträge prüfen
  • Techniker im Tagesgeschäft disponieren
  • SLA-Zeiten und Zahlen überwachen und kontrollieren
  • Verwaltungsaufgaben und Wartungsintervalle der Büroausstattung mitverantworten
  • Warenverbuchungen im ERP-System durchführen
  • Monatliche Inventur verantworten
  • Anfallende Verwaltungsaufgaben bearbeiten

Tools & Technologien

WordExcelPowerPointSAP S/4HANA

Sprachen

Deutschverhandlungssicher

Englischverhandlungssicher

Deine Vorteile

Attraktive Vergütung

  • Attraktive Vergütung

Boni & Prämien

  • Jährliche Gehalts- und Bonusrunde

Betriebliche Altersvorsorge

  • Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Mobiles Arbeiten

Mehr Urlaubstage

  • 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • Zusätzliche arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.2025

Lockere Unternehmenskultur

  • Flache Hierarchien
  • Duz-Kultur
  • Kurze Entscheidungswege

Moderne Technikausstattung

  • Neueste Hardware

Sicherer Arbeitsplatz

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag

Mentoring & Coaching

  • Individuelle Förderung
  • Regelmäßige Entwicklungsgespräche

Weiterbildungsangebote

  • Konzipierter Schulungskatalog

Parkplatz & Pendelvorteile

  • Kostenlose Parkplätze

Firmenfahrrad

  • Zuschuss zur Leasingrate für ein JobRad

Team Events & Ausflüge

  • Sommerfest
  • Bowling

Sonstige Vorteile

  • Online-Quiz
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens DATAGROUP Rhein-Main GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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