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VE
Vereinigte Hamburger Wohnungsbaugenossenschaft eG
2mo ago

Vorstandsassistenz(m/w/x)

Hamburg
Full-time, Part-timeOn-siteSenior

Description

In dieser Rolle bist du die zentrale Anlaufstelle für den Vorstand und unterstützt ihn bei administrativen Aufgaben sowie der Organisation von Terminen und Veranstaltungen. Dein Alltag sorgt für einen reibungslosen Ablauf im Vorstandssekretariat und entlastet das Team in verschiedenen Projekten.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
  • •Mehrjährige Berufserfahrung
  • •Loyalitäts- und Diskretionsverständnis
  • •Freundliches, zuvorkommendes, hilfsbereites Auftreten
  • •Organisationstalent
  • •Strukturierte, sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise
  • •Versierter Umgang mit MS Office-Programmen

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 4 - 6 years

Tasks

  • •Administrative und organisatorische Unterstützung des Vorstandes übernehmen
  • •Reibungslosen Ablauf im Vorstandssekretariat gewährleisten
  • •Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben ausführen
  • •Termine des Vorstandes abstimmen, koordinieren und überwachen
  • •Dienstreisen organisieren
  • •Geschäftskorrespondenz erledigen
  • •Vorstand bei Sonderaufträgen unterstützen
  • •Projektmanagement unterstützen
  • •Aufgaben der Stabsstellen unterstützen
  • •Veranstaltungen für Mitglieder organisieren

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten

Additional Allowances

  • •Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Purpose-Driven Work

  • •Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge
  • •Vermögenswirksame Leistungen

Public Transport Subsidies

  • •Zuschuss zum Deutschlandticket

More Vacation Days

  • •30 Tage Urlaub

Learning & Development

  • •Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten

Free or Subsidized Food

  • •Vergünstigtes Mittagessen

Snacks & Drinks

  • •Kostenlose Getränke
  • •Kostenloses Obst
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