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ED
Ed. Züblin AG
7d ago

Assistenz der Bereichsleitung(m/w/x)

Hamburg
Full-timeOn-siteSenior

Description

In dieser Rolle hältst du der Bereichsleitung den Rücken frei und bist die zentrale Anlaufstelle für das Team. Du koordinierst Termine, bereitest Informationen auf und sorgst für reibungslose Abläufe.

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Requirements

  • •Kaufmännische Ausbildung oder Sekretariats-/ Assistenzausbildung
  • •Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • •IT-Affinität und versierter MS-Office-Umgang
  • •Ausdrucksstarke Kommunikationsfähigkeit
  • •Einsatzbereitschaft und selbständige Arbeitsweise

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 4 - 6 years

Tasks

  • •Die Bereichsleitung administrativ und organisatorisch unterstützen
  • •Mitarbeiter:innen bei Reisebuchungen und Seminaranmeldungen beraten
  • •Termine und Meetings planen und koordinieren
  • •Informationen aufbereiten und Präsentationen erstellen
  • •Digitale Dokumente ablegen und Datenbanken pflegen
  • •Interne und externe Korrespondenz kompetent erledigen
  • •Personaleinstellungen organisieren und vorbereiten
  • •Gäste empfangen und betreuen

Tools & Technologies

MS-Office

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Competitive Pay

  • •Wettbewerbsfähige Vergütung
  • •Attraktive Mitarbeiterkonditionen

Career Advancement

  • •Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Informal Culture

  • •Ausgeprägte Teamkultur

Learning & Development

  • •Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Corporate Discounts

  • •Mitarbeiterrabatte

Healthcare & Fitness

  • •Gesundheitsförderung

Team Events

  • •Mitarbeiterevents

Company Bike

  • •Company Bike
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