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COCordes Consulting GmbH

Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Hamburg
from 3,700 / month
Full-timeOn-siteSenior

Organisation von Geschäftsführungsaufgaben und Bearbeitung von Entwicklungsthemen in Werbeagentur für Fachkräftegewinnung im Handwerk. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder BWL-Studium mit min. 5 Jahren relevanter Berufserfahrung erforderlich. Aktive Mitgestaltung bei der Geschäftsentwicklung.

Requirements

  • Keine Vorerfahrung erforderlich
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich BWL
  • Einschlägige Berufserfahrung (min 5 Jahre) als Assistenz der Geschäftsführung oder vergleichbar
  • Vorkenntnisse in Assistenz, Buchhaltung, Datenverwaltung und Organisation von Reisen
  • Analytisch-methodisches und strukturiertes Denken
  • Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
  • Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
  • Starke kommunikative Fähigkeiten und Gespür für Präzision
  • Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch
  • Guter Umgang mit Leistungsdruck

Tasks

  • Tägliche Aufgaben für die Geschäftsführung organisieren
  • Sekretariatstätigkeiten übernehmen
  • Organisatorische Themen zur Weiterentwicklung des Geschäfts bearbeiten
  • Belege bearbeiten
  • Rechnungen schreiben
  • Aufträge bearbeiten
  • Stammdaten pflegen
  • Zahlungen überwachen
  • Überweisungen tätigen
  • Organisations- und Planungsaufgaben durchführen
  • Telefonische Abstimmungen für Geschäftsreisen und Kundentermine koordinieren
  • E-Mails, Briefe und Protokolle verfassen
  • Telefonische Absprachen mit Kunden, Partnern und Kollegen übernehmen

Work Experience

  • 5 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degree

Languages

  • GermanNative

Benefits

Competitive Pay

  • Gute Vergütung über dem Branchendurchschnitt

Career Advancement

  • Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten

Informal Culture

  • Tolle Arbeitsatmosphäre

Startup Environment

  • Dynamisches Team

Job Security

  • Sicherer Arbeitsplatz

Modern Office

  • Erstklassige Büroausstattung

Healthcare & Fitness

  • Umfangreiche Gesundheitsleistungen
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  • Cordes Consulting GmbH

    Executive Assistant(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Hamburg
    from 3,700 / month
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