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CO
Cordes Consulting GmbH
2mo ago

Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Hamburg
from 3,700 / month
Full-timeOn-siteSenior

Description

In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung bei der Organisation des Tagesgeschäfts und übernimmst vielfältige administrative Aufgaben. Dein Alltag umfasst die Planung von Geschäftsreisen, die Bearbeitung von Rechnungen sowie die Kommunikation mit Kunden und Partnern.

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Requirements

  • •Keine Vorerfahrung erforderlich
  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich BWL
  • •Einschlägige Berufserfahrung (min 5 Jahre) als Assistenz der Geschäftsführung oder vergleichbar
  • •Vorkenntnisse in Assistenz, Buchhaltung, Datenverwaltung und Organisation von Reisen
  • •Analytisch-methodisches und strukturiertes Denken
  • •Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
  • •Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
  • •Starke kommunikative Fähigkeiten und Gespür für Präzision
  • •Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch
  • •Guter Umgang mit Leistungsdruck

Education

Vocational certification
OR
Bachelor's degree

Work Experience

5 years

Tasks

  • •Tägliche Aufgaben für die Geschäftsführung organisieren
  • •Sekretariatstätigkeiten übernehmen
  • •Organisatorische Themen zur Weiterentwicklung des Geschäfts bearbeiten
  • •Belege bearbeiten
  • •Rechnungen schreiben
  • •Aufträge bearbeiten
  • •Stammdaten pflegen
  • •Zahlungen überwachen
  • •Überweisungen tätigen
  • •Organisations- und Planungsaufgaben durchführen
  • •Telefonische Abstimmungen für Geschäftsreisen und Kundentermine koordinieren
  • •E-Mails, Briefe und Protokolle verfassen
  • •Telefonische Absprachen mit Kunden, Partnern und Kollegen übernehmen

Languages

German – Native

Benefits

Competitive Pay

  • •Gute Vergütung über dem Branchendurchschnitt

Career Advancement

  • •Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten

Informal Culture

  • •Tolle Arbeitsatmosphäre

Startup Environment

  • •Dynamisches Team

Job Security

  • •Sicherer Arbeitsplatz

Modern Office

  • •Erstklassige Büroausstattung

Healthcare & Fitness

  • •Umfangreiche Gesundheitsleistungen
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