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COCordes Consulting GmbH

Executive Assistant(m/w/x)

Hamburg
from 3,700 / month
Full-timeOn-siteExperienced

Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung in einer Werbeagentur für Handwerksunternehmen. 3 Jahre Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung erforderlich. Umfassende Einbindung in die Geschäftsentwicklung.

Requirements

  • Keine Vorerfahrung erforderlich
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium im Bereich BWL
  • Einschlägige Berufserfahrung (min 3 Jahre) in der Assistenz der Geschäftsführung oder vergleichbar
  • Vorkenntnisse in Assistenz, Buchhaltung, Datenverwaltung und Organisation von Reisen sowie Terminen
  • Analytisch-methodisches und strukturiertes Denken
  • Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
  • Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
  • Starke kommunikative Fähigkeiten und Gespür für Präzision
  • Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch
  • Guter Umgang mit Leistungsdruck

Tasks

  • Administrative Aufgaben eigenverantwortlich übernehmen
  • Tägliche Aufgaben für die Geschäftsführung organisieren
  • Sekretariatstätigkeiten ausführen
  • Organisatorische Themen zur Weiterentwicklung des Geschäfts übernehmen
  • Kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten ausführen
  • Belege bearbeiten und Rechnungen schreiben
  • Aufträge bearbeiten und Stammdaten pflegen
  • Zahlungen überwachen und Überweisungen tätigen
  • Organisations- und Planungsaufgaben für die Geschäftsführung durchführen
  • Telefonische Abstimmungen für Geschäftsreisen und Kundentermine vornehmen
  • E-Mails, Briefe und Protokolle verfassen
  • Telefonische Absprachen mit Kunden, Partnern und Kollegen übernehmen

Work Experience

  • 3 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degree

Languages

  • GermanNative

Benefits

Competitive Pay

  • Gute Vergütung über Branchendurchschnitt

Career Advancement

  • Möglichkeiten zur Weiterentwicklung
  • Hervorragende Aufstiegsmöglichkeiten

Informal Culture

  • Tolle Arbeitsatmosphäre

Startup Environment

  • Dynamisches Team

Job Security

  • Sicherer Arbeitsplatz

Modern Office

  • Erstklassige Büroausstattung

Healthcare & Fitness

  • Umfangreiche Gesundheitsleistungen
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  • Cordes Consulting GmbH

    Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

    Full-timeOn-siteSenior
    Hamburg
    from 3,700 / month
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