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CO
Cordes Consulting GmbH
2mo ago

Executive Assistant(m/w/x)

Hamburg
from 3,700 / month
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung bei der Organisation des Arbeitsalltags. Du übernimmst administrative Aufgaben, planst Geschäftsreisen und Kundentermine und bist die zentrale Anlaufstelle für alle organisatorischen Belange.

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Requirements

  • •Keine Vorerfahrung erforderlich
  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium im Bereich BWL
  • •Einschlägige Berufserfahrung (min 3 Jahre) in der Assistenz der Geschäftsführung oder vergleichbar
  • •Vorkenntnisse in Assistenz, Buchhaltung, Datenverwaltung und Organisation von Reisen sowie Terminen
  • •Analytisch-methodisches und strukturiertes Denken
  • •Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
  • •Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
  • •Starke kommunikative Fähigkeiten und Gespür für Präzision
  • •Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch
  • •Guter Umgang mit Leistungsdruck

Education

Vocational certification
OR
Bachelor's degree

Work Experience

3 years

Tasks

  • •Administrative Aufgaben eigenverantwortlich übernehmen
  • •Tägliche Aufgaben für die Geschäftsführung organisieren
  • •Sekretariatstätigkeiten ausführen
  • •Organisatorische Themen zur Weiterentwicklung des Geschäfts übernehmen
  • •Kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten ausführen
  • •Belege bearbeiten und Rechnungen schreiben
  • •Aufträge bearbeiten und Stammdaten pflegen
  • •Zahlungen überwachen und Überweisungen tätigen
  • •Organisations- und Planungsaufgaben für die Geschäftsführung durchführen
  • •Telefonische Abstimmungen für Geschäftsreisen und Kundentermine vornehmen
  • •E-Mails, Briefe und Protokolle verfassen
  • •Telefonische Absprachen mit Kunden, Partnern und Kollegen übernehmen

Languages

German – Native

Benefits

Competitive Pay

  • •Gute Vergütung über Branchendurchschnitt

Career Advancement

  • •Möglichkeiten zur Weiterentwicklung
  • •Hervorragende Aufstiegsmöglichkeiten

Informal Culture

  • •Tolle Arbeitsatmosphäre

Startup Environment

  • •Dynamisches Team

Job Security

  • •Sicherer Arbeitsplatz

Modern Office

  • •Erstklassige Büroausstattung

Healthcare & Fitness

  • •Umfangreiche Gesundheitsleistungen
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