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Executive Assistant(m/w/x)
Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung in einer Werbeagentur für Handwerksunternehmen. 3 Jahre Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung erforderlich. Umfassende Einbindung in die Geschäftsentwicklung.
Requirements
- Keine Vorerfahrung erforderlich
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium im Bereich BWL
- Einschlägige Berufserfahrung (min 3 Jahre) in der Assistenz der Geschäftsführung oder vergleichbar
- Vorkenntnisse in Assistenz, Buchhaltung, Datenverwaltung und Organisation von Reisen sowie Terminen
- Analytisch-methodisches und strukturiertes Denken
- Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
- Starke kommunikative Fähigkeiten und Gespür für Präzision
- Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch
- Guter Umgang mit Leistungsdruck
Tasks
- Administrative Aufgaben eigenverantwortlich übernehmen
- Tägliche Aufgaben für die Geschäftsführung organisieren
- Sekretariatstätigkeiten ausführen
- Organisatorische Themen zur Weiterentwicklung des Geschäfts übernehmen
- Kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten ausführen
- Belege bearbeiten und Rechnungen schreiben
- Aufträge bearbeiten und Stammdaten pflegen
- Zahlungen überwachen und Überweisungen tätigen
- Organisations- und Planungsaufgaben für die Geschäftsführung durchführen
- Telefonische Abstimmungen für Geschäftsreisen und Kundentermine vornehmen
- E-Mails, Briefe und Protokolle verfassen
- Telefonische Absprachen mit Kunden, Partnern und Kollegen übernehmen
Work Experience
- 3 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Native
Benefits
Competitive Pay
- Gute Vergütung über Branchendurchschnitt
Career Advancement
- Möglichkeiten zur Weiterentwicklung
- Hervorragende Aufstiegsmöglichkeiten
Informal Culture
- Tolle Arbeitsatmosphäre
Startup Environment
- Dynamisches Team
Job Security
- Sicherer Arbeitsplatz
Modern Office
- Erstklassige Büroausstattung
Healthcare & Fitness
- Umfangreiche Gesundheitsleistungen
Not a perfect match?
- Cordes Consulting GmbHFull-timeOn-siteSeniorHamburgfrom 3,700 / month
- AXS Germany, GmbH
Executive Assistant/ Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorHamburg - Highlander Solutions
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
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Persönliche Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedHamburg - ORENDT STUDIOS
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Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung in einer Werbeagentur für Handwerksunternehmen. 3 Jahre Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung erforderlich. Umfassende Einbindung in die Geschäftsentwicklung.
Requirements
- Keine Vorerfahrung erforderlich
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium im Bereich BWL
- Einschlägige Berufserfahrung (min 3 Jahre) in der Assistenz der Geschäftsführung oder vergleichbar
- Vorkenntnisse in Assistenz, Buchhaltung, Datenverwaltung und Organisation von Reisen sowie Terminen
- Analytisch-methodisches und strukturiertes Denken
- Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
- Starke kommunikative Fähigkeiten und Gespür für Präzision
- Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch
- Guter Umgang mit Leistungsdruck
Tasks
- Administrative Aufgaben eigenverantwortlich übernehmen
- Tägliche Aufgaben für die Geschäftsführung organisieren
- Sekretariatstätigkeiten ausführen
- Organisatorische Themen zur Weiterentwicklung des Geschäfts übernehmen
- Kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten ausführen
- Belege bearbeiten und Rechnungen schreiben
- Aufträge bearbeiten und Stammdaten pflegen
- Zahlungen überwachen und Überweisungen tätigen
- Organisations- und Planungsaufgaben für die Geschäftsführung durchführen
- Telefonische Abstimmungen für Geschäftsreisen und Kundentermine vornehmen
- E-Mails, Briefe und Protokolle verfassen
- Telefonische Absprachen mit Kunden, Partnern und Kollegen übernehmen
Work Experience
- 3 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Native
Benefits
Competitive Pay
- Gute Vergütung über Branchendurchschnitt
Career Advancement
- Möglichkeiten zur Weiterentwicklung
- Hervorragende Aufstiegsmöglichkeiten
Informal Culture
- Tolle Arbeitsatmosphäre
Startup Environment
- Dynamisches Team
Job Security
- Sicherer Arbeitsplatz
Modern Office
- Erstklassige Büroausstattung
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- Umfangreiche Gesundheitsleistungen
About the Company
Cordes Consulting GmbH
Industry
Marketing
Description
Das Unternehmen ist eine Werbeagentur, die Handwerksunternehmen durch innovative Social-Media-Strategien hilft, mehr Bewerbungen von Fachkräften zu erhalten.
Not a perfect match?
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Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorHamburgfrom 3,700 / month - AXS Germany, GmbH
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Persönliche Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
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