Cordes Consulting GmbH
Executive Assistant(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
from 3,700 / month
Hamburg
New Job?Nejo!
The AI Job Search Engine
AX
AXS Germany, GmbHExecutive Assistant/ Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Hamburg
Full-timeOn-siteSenior
Description
In dieser Rolle hältst du der Geschäftsführung den Rücken frei, indem du das Reisemanagement sowie Events organisierst und die tägliche Korrespondenz sowie administrative Abläufe souverän steuerst.
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Requirements
- •Mindestens fünf Jahre relevante Berufserfahrung
- •Hervorragende Organisations- und Priorisierungsfähigkeit
- •Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Effizienz
- •Diskretion und Integrität
- •Sicherer Umgang mit Microsoft Office
- •Routine im E-Mail-Management und Korrespondenz
- •Serviceorientierung, Empathie und diplomatisches Geschick
- •Fähigkeit zum Stakeholdermanagement
- •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Education
Vocational certification
OR
Bachelor's degree
OR
Master's degree
Work Experience
5 years
Tasks
- •Kalender der Geschäftsleitung organisieren
- •Zeit- und Reisemanagement inklusive Planung, Buchung und Abrechnung verantworten
- •Meetings mit externen Gästen eigenständig betreuen
- •Reibungslose Abläufe in den Büroräumen sicherstellen
- •Administrative Unterstützung bei Terminplanung und Informationsverteilung leisten
- •Technische Vorbereitung und fallbezogene Protokollführung übernehmen
- •Geschäftliche Events, Offsites und Meetings planen und koordinieren
- •Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen erstellen und pflegen
- •Vertrauliche Korrespondenz auf Deutsch und Englisch führen
- •Effizientes Büromanagement gewährleisten
- •Sonderprojekte selbstständig übernehmen und umsetzen
Tools & Technologies
Microsoft Office
Languages
German – Business Fluent
English – Business Fluent
Benefits
Startup Environment
- •Einzigartiges Arbeitsumfeld
Job Security
- •Unbefristete Vollzeitanstellung
- •Transparente Kommunikation
Informal Culture
- •Offene Come-as-you-are-Kultur
Modern Office
- •Moderner Arbeitsplatz
Company Bike
- •E-Bike-Leasing
Public Transport Subsidies
- •ÖPVN-Zuschuss
Team Events
- •Regelmäßige Team-Events
Other Benefits
- •Kontinuierliches Feedback
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of AXS Germany, GmbH and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- Cordes Consulting GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorfrom 3,700 / monthHamburg - NOVUM Hospitality
Executive Assistant / Persönliche Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedHamburg - Franke + Pahl GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedfrom 60,000 / yearHamburg - Gustoso Gruppe
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedHamburg
AX
AXS Germany, GmbHExecutive Assistant/ Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Hamburg
Full-timeOn-siteSenior
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- •Mindestens fünf Jahre relevante Berufserfahrung
- •Hervorragende Organisations- und Priorisierungsfähigkeit
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- •Sicherer Umgang mit Microsoft Office
- •Routine im E-Mail-Management und Korrespondenz
- •Serviceorientierung, Empathie und diplomatisches Geschick
- •Fähigkeit zum Stakeholdermanagement
- •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
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OR
Bachelor's degree
OR
Master's degree
Work Experience
5 years
Tasks
- •Kalender der Geschäftsleitung organisieren
- •Zeit- und Reisemanagement inklusive Planung, Buchung und Abrechnung verantworten
- •Meetings mit externen Gästen eigenständig betreuen
- •Reibungslose Abläufe in den Büroräumen sicherstellen
- •Administrative Unterstützung bei Terminplanung und Informationsverteilung leisten
- •Technische Vorbereitung und fallbezogene Protokollführung übernehmen
- •Geschäftliche Events, Offsites und Meetings planen und koordinieren
- •Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen erstellen und pflegen
- •Vertrauliche Korrespondenz auf Deutsch und Englisch führen
- •Effizientes Büromanagement gewährleisten
- •Sonderprojekte selbstständig übernehmen und umsetzen
Tools & Technologies
Microsoft Office
Languages
German – Business Fluent
English – Business Fluent
Benefits
Startup Environment
- •Einzigartiges Arbeitsumfeld
Job Security
- •Unbefristete Vollzeitanstellung
- •Transparente Kommunikation
Informal Culture
- •Offene Come-as-you-are-Kultur
Modern Office
- •Moderner Arbeitsplatz
Company Bike
- •E-Bike-Leasing
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- •ÖPVN-Zuschuss
Team Events
- •Regelmäßige Team-Events
Other Benefits
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About the Company
AXS Germany, GmbH
Industry
Entertainment
Description
Das Unternehmen verkauft jedes Jahr Millionen von Eintrittskarten für mehr als 500 Partner in Nordamerika, Europa und Asien.
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Full-timeOn-siteSeniorfrom 3,700 / monthHamburg - NOVUM Hospitality
Executive Assistant / Persönliche Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedHamburg - Franke + Pahl GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedfrom 60,000 / yearHamburg - Gustoso Gruppe
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedHamburg