Cordes Consulting GmbH
Executive Assistant(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
Hamburg
from 3,700 / month
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AXAXS Germany, GmbH
Executive Assistant/ Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Hamburg
Full-timeOn-siteSenior
Nejo AI Summary
Managementkalender und Reisen für die Geschäftsleitung eines globalen Ticketing-Unternehmens mit 500+ Partnern organisieren. Fünf Jahre relevante Berufserfahrung im Assistenzbereich erforderlich. Moderner Arbeitsplatz, internationales Umfeld.
Requirements
- Mindestens fünf Jahre relevante Berufserfahrung
- Hervorragende Organisations- und Priorisierungsfähigkeit
- Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Effizienz
- Diskretion und Integrität
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Routine im E-Mail-Management und Korrespondenz
- Serviceorientierung, Empathie und diplomatisches Geschick
- Fähigkeit zum Stakeholdermanagement
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Tasks
- Kalender der Geschäftsleitung organisieren
- Zeit- und Reisemanagement inklusive Planung, Buchung und Abrechnung verantworten
- Meetings mit externen Gästen eigenständig betreuen
- Reibungslose Abläufe in den Büroräumen sicherstellen
- Administrative Unterstützung bei Terminplanung und Informationsverteilung leisten
- Technische Vorbereitung und fallbezogene Protokollführung übernehmen
- Geschäftliche Events, Offsites und Meetings planen und koordinieren
- Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen erstellen und pflegen
- Vertrauliche Korrespondenz auf Deutsch und Englisch führen
- Effizientes Büromanagement gewährleisten
- Sonderprojekte selbstständig übernehmen und umsetzen
Work Experience
- 5 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degreeOR
- Master's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- Microsoft Office
Benefits
Startup Environment
- Einzigartiges Arbeitsumfeld
Job Security
- Unbefristete Vollzeitanstellung
- Transparente Kommunikation
Informal Culture
- Offene Come-as-you-are-Kultur
Modern Office
- Moderner Arbeitsplatz
Company Bike
- E-Bike-Leasing
Public Transport Subsidies
- ÖPVN-Zuschuss
Team Events
- Regelmäßige Team-Events
Other Benefits
- Kontinuierliches Feedback
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of AXS Germany, GmbH and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- Cordes Consulting GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorHamburgfrom 3,700 / month - ORENDT STUDIOS
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteManagementHamburg - Wechselhelden
Persönliche Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedHamburg - Highlander Solutions
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteEntry LevelHamburg
AXAXS Germany, GmbH
Executive Assistant/ Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Hamburg
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Nejo AI Summary
Managementkalender und Reisen für die Geschäftsleitung eines globalen Ticketing-Unternehmens mit 500+ Partnern organisieren. Fünf Jahre relevante Berufserfahrung im Assistenzbereich erforderlich. Moderner Arbeitsplatz, internationales Umfeld.
Requirements
- Mindestens fünf Jahre relevante Berufserfahrung
- Hervorragende Organisations- und Priorisierungsfähigkeit
- Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Effizienz
- Diskretion und Integrität
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Routine im E-Mail-Management und Korrespondenz
- Serviceorientierung, Empathie und diplomatisches Geschick
- Fähigkeit zum Stakeholdermanagement
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Tasks
- Kalender der Geschäftsleitung organisieren
- Zeit- und Reisemanagement inklusive Planung, Buchung und Abrechnung verantworten
- Meetings mit externen Gästen eigenständig betreuen
- Reibungslose Abläufe in den Büroräumen sicherstellen
- Administrative Unterstützung bei Terminplanung und Informationsverteilung leisten
- Technische Vorbereitung und fallbezogene Protokollführung übernehmen
- Geschäftliche Events, Offsites und Meetings planen und koordinieren
- Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen erstellen und pflegen
- Vertrauliche Korrespondenz auf Deutsch und Englisch führen
- Effizientes Büromanagement gewährleisten
- Sonderprojekte selbstständig übernehmen und umsetzen
Work Experience
- 5 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degreeOR
- Master's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- Microsoft Office
Benefits
Startup Environment
- Einzigartiges Arbeitsumfeld
Job Security
- Unbefristete Vollzeitanstellung
- Transparente Kommunikation
Informal Culture
- Offene Come-as-you-are-Kultur
Modern Office
- Moderner Arbeitsplatz
Company Bike
- E-Bike-Leasing
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- ÖPVN-Zuschuss
Team Events
- Regelmäßige Team-Events
Other Benefits
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About the Company
AXS Germany, GmbH
Industry
Entertainment
Description
Das Unternehmen verkauft jedes Jahr Millionen von Eintrittskarten für mehr als 500 Partner in Nordamerika, Europa und Asien.
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