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ADAC
last mo.

Assistenz Vorstand und Geschäftsführung(m/w/x)

Hamburg
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle bist du die zentrale Ansprechperson für interne und externe Vorgänge und unterstützt die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Dein Alltag umfasst die Vorbereitung von Gesellschafterversammlungen, die Erstellung von Präsentationen sowie die Planung und Betreuung von Meetings und Veranstaltungen.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • •Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich
  • •Kenntnisse im Gesellschaftsrecht
  • •Analytisches und konzeptionelles Denken
  • •Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • •Außerordentliches Engagement und Gespür für interne Abläufe
  • •Hohe Belastbarkeit und Prioritäten setzen
  • •Fundierte Kenntnisse in Microsoft 365
  • •Flexibilität und Reisebereitschaft für Dienstreisen

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Als Ansprechperson für interne und externe Geschäftsvorgänge fungieren
  • •Beteiligungsgesellschaften im Team betreuen
  • •Gesellschafterversammlungen umfassend vorbereiten und nachbereiten
  • •Die Geschäftsführung in organisatorischen, administrativen und operativen Belangen unterstützen
  • •Präsentationen, Berichte und Analysen in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung erstellen
  • •Meetings, Tagungen sowie interne und externe Veranstaltungen vorbereiten und betreuen
  • •Allgemeine Korrespondenz bearbeiten
  • •Administrative Verwaltungs- und Assistenzaufgaben übernehmen
  • •Eigenverantwortlich Sonderaufgaben und Projekte durchführen

Tools & Technologies

Microsoft 365

Languages

German – Business Fluent

Benefits

More Vacation Days

  • •30 Tage Urlaub

Modern Office

  • •Moderne Arbeitsplatzausstattung

Retirement Plans

  • •Vermögenswirksame Leistungen

Corporate Discounts

  • •Mitarbeiterrabatte

Mentorship & Coaching

  • •Strukturierte Einarbeitung
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