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UN
Universitätsklinikum Köln AöR
14d ago

Verwaltungsmitarbeiter:in / Administrative Assistenz(m/w/x)

Köln
Full-timeTemporary contractOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle bist du das organisatorische Rückgrat des Teams: Du managst Termine, unterstützt bei Personalprozessen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft, während du Veranstaltungen aktiv mitgestaltest.

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Requirements

  • •Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungswesen oder vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung
  • •Strukturierter, sorgfältiger und zielorientierter Arbeitsstil
  • •Hohes Maß an Selbstorganisation und selbstständige Arbeitsweise
  • •Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative, Flexibilität, Belastbarkeit
  • •Kommunikationsfähigkeit, Aufgeschlossenheit, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit
  • •Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen
  • •Erfahrungen im medizinischen Bereich von Vorteil
  • •Kenntnisse in SP-Expert / SAP von Vorteil

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Effizientes Termin- und Office-Management durchführen
  • •Dienstplan- und Ressourcenmanagement aktiv unterstützen
  • •Urlaubs-, Reise- und Nebentätigkeitsanträge eigenständig bearbeiten
  • •Abwesenheitsplanung im Personalmanagement-Tool SP-Expert sorgfältig pflegen
  • •Umfassende administrative und koordinative Unterstützung im Tagesgeschäft leisten
  • •Personalprozesse proaktiv steuern, einschließlich Bewerbungsmanagement
  • •Präsenz- und Online-Veranstaltungen mitgestalten, organisieren und nachbereiten

Tools & Technologies

Microsoft OfficeSP-ExpertSAP

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexibles Arbeitszeitkonto
  • •Wunschdienstpläne

Startup Environment

  • •Interdisziplinäres Team

Other Benefits

  • •Wertschätzung und Hilfsbereitschaft
  • •Starke Perspektiven
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