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UN
Uniklinik Köln
4mo ago

Teamassistenz(m/w/x)

Köln
from 2,600 / month
Full-timeTemporary contractOn-siteExperienced

Description

Du koordinierst Termine und Patienten, entwickelst ein neues Einbestellsystem und planst Sprechstunden. Außerdem übernimmst du administrative Aufgaben, organisierst Besprechungen und Veranstaltungen und unterstützt den Patientenservice.

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Requirements

  • •Engagement und Freude an der Arbeit
  • •Kompetenz im Umgang mit Menschen
  • •Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich
  • •Erfahrung in der selbständigen Organisation von Veranstaltungen
  • •MS-Office Kenntnisse
  • •Erfahrung in Orbis/Pro Orbis wünschenswert

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Termin- und Patientenkoordination durchführen
  • •Neues Patienteneinbestellsystem entwickeln und betreuen
  • •Sprechstunden planen und koordinieren
  • •Kommunikation mit Patientinnen und Patienten führen
  • •Administrative Aufgaben bearbeiten
  • •Abrechnungssystem aktualisieren und vorbereiten
  • •Aktenführung und Bestellwesen organisieren
  • •Assistenz der Leitung im Bereich Phoniatrie
  • •Sekretariat selbständig organisieren
  • •Besprechungen mit externen Kolleginnen organisieren
  • •Patientenveranstaltungen organisieren
  • •Organisations- und Projektaufgaben übernehmen
  • •Abläufe und Qualitätsmanagement unterstützen
  • •Besprechungen vorbereiten und Raumpläne pflegen
  • •Patientenservice unterstützen
  • •Patientinnen und Patienten empfangen und betreuen
  • •Formulare und Informationsmaterialien erläutern
  • •Unterstützung in klinischen Studien leisten

Tools & Technologies

MS-OfficeOrbisPro Orbis

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Purpose-Driven Work

  • •Sicherer und sinnstiftender Job

Flexible Working

  • •Flexibles Arbeitszeitkonto
  • •Wunschdienstpläne

Startup Environment

  • •Interdisziplinäres Team

Informal Culture

  • •Gegenseitige Wertschätzung

Career Advancement

  • •Starke Perspektiven

Diverse Work

  • •Vielfältige Erfahrungen unter einem Dach
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