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SK
Skalbach
2mo ago

Teamassistenz(m/w/x)

Leverkusen
Full-timeOn-site

Description

In dieser Rolle unterstützt du das Team bei der organisatorischen Koordination im Alltag, von der Terminplanung bis zur Dokumentenverwaltung. Du bist der zentrale Ansprechpartner für Anfragen und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Strukturierte und genaue Arbeitsweise
  • •Freude am Unterstützen des Teams
  • •Sicherer Umgang mit MS Office
  • •Verlässlichkeit und respektvolle Kommunikation

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Organisatorische Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
  • •Terminplanung durchführen
  • •Besprechungen vor- und nachbereiten
  • •Unterlagen, Verträge und projektbezogene Dokumente verwalten und pflegen
  • •Ansprechpartner:in für interne und externe Anfragen sein
  • •Reibungslosen Informationsfluss sicherstellen
  • •Bei Ausschreibungen unterstützen
  • •Rechnungsprüfungen durchführen
  • •Einfache projektbezogene Verwaltungsaufgaben übernehmen
  • •Protokolle, Übersichten und Auswertungen erstellen

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Business Fluent

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