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JS
JSWD Architekten GmbH & Co. KG
2mo ago

Projektassistenz(m/w/x)

Köln
Full-timeOn-site

Description

In dieser Rolle koordinierst du Termine, bereitest Meetings vor und verwaltest die Krank- und Urlaubstage des Teams. Du bist die erste Anlaufstelle für projektbezogene Datenbanken und unterstützt Kolleg:innen bei verschiedenen büroorganisatorischen Aufgaben.

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Requirements

  • •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
  • •Gute Kenntnisse in Microsoft Office, besonders Excel
  • •Organisationstalent
  • •Schnelle Auffassungsgabe
  • •Freundliches, offenes Auftreten und kollegiale Art
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse
  • •Spaß und Leidenschaft an der Arbeit, Teamplayer

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Termine koordinieren und Meetings vorbereiten
  • •Krank- und Urlaubstage des Teams verwalten
  • •Bereichsspezifische Büro- und Verwaltungsaufgaben übernehmen
  • •Stammdaten pflegen und sichern
  • •E-Mails sichten, priorisieren und weiterleiten
  • •Anrufe entgegennehmen und Telefonnotizen erstellen
  • •Umfangreiche Listen in Excel pflegen
  • •Protokolle bei Besprechungen schreiben
  • •Erste:r Ansprechpartner:in für projektbezogene Datenbanken sein
  • •Kolleg:innen bei büroorganisatorischen Aufgaben unterstützen

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Career Advancement

  • •Karriereplanung

Modern Equipment

  • •Moderne Arbeitsmittel

Diverse Work

  • •Interessante Projekte

Snacks & Drinks

  • •Tägliche Vitaminbar

Healthcare & Fitness

  • •Regelmäßiges Sportangebot
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