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JSJSWD Architekten GmbH & Co. KG

Projektassistenz(m/w/x)

Köln
Full-timeOn-site

Verwaltung von Team-Krank- und Urlaubstagen, Stammdatenpflege und E-Mail-Priorisierung in multikulturellem Team. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Tägliche Vitaminbar und regelmäßiges Sportangebot.

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
  • Gute Kenntnisse in Microsoft Office, besonders Excel
  • Organisationstalent
  • Schnelle Auffassungsgabe
  • Freundliches, offenes Auftreten und kollegiale Art
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Spaß und Leidenschaft an der Arbeit, Teamplayer

Tasks

  • Termine koordinieren und Meetings vorbereiten
  • Krank- und Urlaubstage des Teams verwalten
  • Bereichsspezifische Büro- und Verwaltungsaufgaben übernehmen
  • Stammdaten pflegen und sichern
  • E-Mails sichten, priorisieren und weiterleiten
  • Anrufe entgegennehmen und Telefonnotizen erstellen
  • Umfangreiche Listen in Excel pflegen
  • Protokolle bei Besprechungen schreiben
  • Erste:r Ansprechpartner:in für projektbezogene Datenbanken sein
  • Kolleg:innen bei büroorganisatorischen Aufgaben unterstützen

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Benefits

Career Advancement

  • Karriereplanung

Modern Equipment

  • Moderne Arbeitsmittel

Diverse Work

  • Interessante Projekte

Snacks & Drinks

  • Tägliche Vitaminbar

Healthcare & Fitness

  • Regelmäßiges Sportangebot
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