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CO
Coloplast A/S
last mo.

Mitarbeiter Business Support & Administration(m/w/x)

Köln
Full-time, Part-timeOn-siteSenior

Description

In dieser Rolle bist du für die effiziente Planung von Terminen und die Erstellung wichtiger Entscheidungsvorlagen verantwortlich. Du sorgst dafür, dass die Kommunikation zwischen allen Beteiligten reibungslos verläuft und unterstützt den Head of Business Support bei strategischen Überlegungen.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Mehrjährige Berufserfahrung in der Unterstützung von Führungskräften oder im Projektmanagement
  • •Exzellente organisatorische Fähigkeiten auf Management-Ebene
  • •Starke analytische und konzeptionelle Fähigkeiten für Reports und Präsentationen
  • •Erfahrung in der Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern auf internationaler Ebene
  • •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Projektmanagement-Tools oder CRM-Systemen
  • •Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und professionelles Auftreten
  • •Durchsetzungsvermögen, Eigeninitiative und Problemlösungskompetenz
  • •Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und strategisches Denken

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 4 - 6 years

Tasks

  • •Effiziente Terminplanung im Bereich Business Support sicherstellen
  • •Entscheidungsvorlagen, Analysen und Präsentationen erstellen
  • •Reibungslose Kommunikation zwischen internen und externen Stakeholdern gewährleisten
  • •Sitzungen planen und vorbereiten sowie Agenden erstellen
  • •Entscheidungen protokollieren und Maßnahmen nachverfolgen
  • •Vertrauensvoll mit dem Head of Business Support zusammenarbeiten

Tools & Technologies

MS OfficeProjektmanagement-ToolsCRM-Systeme

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Job Security

  • •Unbefristeter Arbeitsvertrag

Competitive Pay

  • •Attraktives und leistungsgerechtes Gehalt

More Vacation Days

  • •30 Tage Urlaub

Retirement Plans

  • •Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Bonuses & Incentives

  • •Mitarbeiter werben Mitarbeiter-Programm

Healthcare & Fitness

  • •Betriebliche Gesundheitsförderung

Snacks & Drinks

  • •Kostenlose Getränke
  • •Wöchentlicher Obstkorb

Mentorship & Coaching

  • •Umfassende Einarbeitung
  • •Individuelle Begleitung durch Trainerin

Learning & Development

  • •Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

Purpose-Driven Work

  • •Sinnstiftende Arbeit
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