Coloplast A/S
Mitarbeiter Business Support & Administration(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteSenior
Köln
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
MEMetropol Immobilien- und Beteiligungs GmbH
Executive Personal Assistant(m/w/x)
Köln
Full-timeOn-siteSenior
Nejo AI Summary
Steuerung geschäftlicher und privater Themen zur Effizienzsteigerung der Geschäftsführung. Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant erforderlich. Moderner Arbeitsplatz mit gesunder Work-Life-Balance.
Requirements
- Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, Personal Assistant oder Chief-Level Assistant
- Hervorragende organisatorische und strukturelle Fähigkeiten
- Hohe Eigenständigkeit, Priorisierungskompetenz und vorausschauende Arbeitsweise
- Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
- Souveränes Auftreten im Umgang mit Führungskräften, Geschäftspartnern und internationalen Kontakten
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und professioneller Umgang mit sensiblen Informationen
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools und strukturierter Dokumentation
- Vertraulichkeit
Tasks
- Geschäftliche und private Themen steuern
- Freiraum für strategische Entscheidungen schaffen
- Effizienz der Geschäftsführung beitragen
- Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft unterstützen
- Relevante Themen priorisieren und vorantreiben
- Termine, Aufgaben und Abläufe koordinieren und nachverfolgen
- Kalender steuern und Reisen planen
- Termine der Geschäftsführung vorbereiten und steuern
- Relevante Inhalte bei Beteiligten einholen und strukturieren
- Offene Punkte nachverfolgen
- Zentrale Ansprechperson sein
- Koordination und Abstimmung zwischen Geschäftsführung und Stakeholdern übernehmen
- Interne und externe Veranstaltungen konzipieren, planen und umsetzen
- Besondere Anlässe organisieren und betreuen
- Wiedervorlagen steuern und überwachen
- Vertragsmanagement unterstützen
- Rechnungen und laufende Kosten prüfen und freigeben
- Administrative Abläufe sicherstellen
- Prozesse kontinuierlich optimieren
- Geschäftsführung bei privaten Themen unterstützen
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degreeOR
- Master's degree
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- digitale Tools
Benefits
Modern Office
- Moderner Arbeitsplatz
Family Support
- Gesunde Balance zwischen Professionalität und Lebensqualität
Informal Culture
- Kollegiales Arbeitsklima
- Offene Kommunikation
- Sehr gutes Miteinander
Job Security
- Zukunftsorientiertes Unternehmen
Diverse Work
- Dynamische und vielseitige Aufgaben
Purpose-Driven Work
- Raum für Eigenverantwortung und Gestaltung
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Not a perfect match?
- RSM Ebner Stolz Management Consultants
Partner- und Team-Assistenz in der Unternehmensberatung(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorKöln - Dyson GmbH
Personal Assistant(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedKöln - Terra Management GmbH
Referent:in der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorFrechen - Semdor Pharma Group GmbH
Operation & Executive Manager / Chief of Staff(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorKöln
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Requirements
- Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, Personal Assistant oder Chief-Level Assistant
- Hervorragende organisatorische und strukturelle Fähigkeiten
- Hohe Eigenständigkeit, Priorisierungskompetenz und vorausschauende Arbeitsweise
- Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
- Souveränes Auftreten im Umgang mit Führungskräften, Geschäftspartnern und internationalen Kontakten
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und professioneller Umgang mit sensiblen Informationen
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- Vertraulichkeit
Tasks
- Geschäftliche und private Themen steuern
- Freiraum für strategische Entscheidungen schaffen
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- Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft unterstützen
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- Termine, Aufgaben und Abläufe koordinieren und nachverfolgen
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- Relevante Inhalte bei Beteiligten einholen und strukturieren
- Offene Punkte nachverfolgen
- Zentrale Ansprechperson sein
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- Interne und externe Veranstaltungen konzipieren, planen und umsetzen
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- approx. 4 - 6 years
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- Vocational certificationOR
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Benefits
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Informal Culture
- Kollegiales Arbeitsklima
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About the Company
Metropol Immobilien- und Beteiligungs GmbH
Industry
RealEstate
Description
Das Unternehmen ist seit über 40 Jahren als unabhängiger Investor und Projektentwickler von Immobilien aktiv und kümmert sich um Planung, Bau, Modernisierung und Verwaltung.
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Operation & Executive Manager / Chief of Staff(m/w/x)
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