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MOMonika Franz Personalmanagement GmbH

Partner- und Teamassistenz(m/w/x)

Köln
Full-timeTemporary contractOn-siteSenior

Koordination von Terminen, Reisebuchungen und Korrespondenz für Partner:innen in der Personalvermittlung. Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Assistenz-Erfahrung erforderlich. Gute Englischkenntnisse sind ein Plus.

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung, vergleichbare Qualifikation und mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office
  • Offene und kommunikationsstarke Persönlichkeit, Vertrauenswürdigkeit
  • Organisationsstärke, Flexibilität, hohe Einsatzbereitschaft
  • Gute Englischkenntnisse

Tasks

  • Termine koordinieren und organisieren
  • Rechnungen erstellen und Eingangsrechnungen bearbeiten
  • Reisen buchen und managen
  • Mit Partner:innen korrespondieren
  • Meetings planen und organisieren
  • Bei Projekten unterstützen
  • Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben übernehmen

Work Experience

  • approx. 4 - 6 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office
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