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YP
Ypsilon
last mo.

Teamassistenz Verwaltung(m/w/x)

Köln
Full-timeOn-siteJunior

Description

In dieser Rolle als Teamassistenz Verwaltung kümmerst du dich um vielfältige administrative Aufgaben, von der Beschaffung von Büromaterial bis hin zur Koordination von Post und Reisen. Du sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft und das Büro gut organisiert ist.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
  • •Sehr gute Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint
  • •Organisationsgeschick und strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
  • •Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • •Freude am Umgang mit Menschen und Kundenkontakt
  • •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • •Idealerweise Erfahrung in der Verwaltung einer Kanzlei
  • •DATEV-Kenntnisse von Vorteil

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Büromaterial und Verbrauchsartikel verwalten und beschaffen
  • •Postein- und -ausgänge sowie Kurierdienste koordinieren
  • •Fristbehaftete Dokumente abrufen, erfassen und überwachen
  • •Ordnung im Büro aufrechterhalten und organisatorische Abläufe unterstützen
  • •Krankheits- und Urlaubsvertretung der Empfangs- und Telefonzentrale übernehmen
  • •Reisebuchungen durchführen
  • •Ansprechperson für Facility-Management sein
  • •Stammdaten pflegen

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Competitive Pay

  • •Attraktive Vergütung

More Vacation Days

  • •30 Urlaubstage

Mentorship & Coaching

  • •Umfassendes Onboarding

Healthcare & Fitness

  • •Betriebliche Krankenversicherung

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge
  • •Vermögenswirksame Leistungen

Public Transport Subsidies

  • •Job-Ticket
  • •Optimale ÖPNV-Anbindung

Company Bike

  • •Fahrrad-Leasing

Additional Allowances

  • •Monatlicher Sachbezug

Learning & Development

  • •Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Corporate Discounts

  • •Corporate Benefits

Modern Equipment

  • •Moderne IT-Systeme

Informal Culture

  • •Flache Hierarchien

Startup Environment

  • •Kurze Entscheidungswege

Team Events

  • •Team- und Firmenveranstaltungen
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