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YPYpsilon

Teamassistenz Verwaltung(m/w/x)

Köln
Full-timeOn-siteJunior

Überwachung fristbehafteter Dokumente und Koordination von Post in globaler Steuer-, Audit- und Rechtsberatung. Kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS Office-Kenntnisse erforderlich. Faire Überstundenregelung, 30 Urlaubstage und betriebliche Krankenversicherung.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
  • Sehr gute Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint
  • Organisationsgeschick und strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Freude am Umgang mit Menschen und Kundenkontakt
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Idealerweise Erfahrung in der Verwaltung einer Kanzlei
  • DATEV-Kenntnisse von Vorteil

Tasks

  • Büromaterial und Verbrauchsartikel verwalten und beschaffen
  • Postein- und -ausgänge sowie Kurierdienste koordinieren
  • Fristbehaftete Dokumente abrufen, erfassen und überwachen
  • Ordnung im Büro aufrechterhalten und organisatorische Abläufe unterstützen
  • Krankheits- und Urlaubsvertretung der Empfangs- und Telefonzentrale übernehmen
  • Reisebuchungen durchführen
  • Ansprechperson für Facility-Management sein
  • Stammdaten pflegen

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBusiness Fluent

Benefits

Competitive Pay

  • Attraktive Vergütung

More Vacation Days

  • 30 Urlaubstage

Mentorship & Coaching

  • Umfassendes Onboarding

Healthcare & Fitness

  • Betriebliche Krankenversicherung

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Vermögenswirksame Leistungen

Public Transport Subsidies

  • Job-Ticket
  • Optimale ÖPNV-Anbindung

Company Bike

  • Fahrrad-Leasing

Additional Allowances

  • Monatlicher Sachbezug

Learning & Development

  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Corporate Discounts

  • Corporate Benefits

Modern Equipment

  • Moderne IT-Systeme

Informal Culture

  • Flache Hierarchien

Startup Environment

  • Kurze Entscheidungswege

Team Events

  • Team- und Firmenveranstaltungen
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