New Job?Nejo!

The AI Job Search Engine

MT
MTR Legal
3mo ago

Bürokauffrau / Office- & Teamassistenz(m/w/x)

Köln
Full-time, Part-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle bist du der erste Kontakt für Anfragen und sorgst für eine professionelle Kundenbetreuung. Zudem unterstützt du das Team bei buchhalterischen Aufgaben und der Organisation interner Events, während du die Büroabläufe effizient managst.

Let AI find the perfect jobs for you!

Upload your CV and Nejo AI will find matching job offers for you.

Requirements

  • •Nachgewiesene Erfahrung im Büromanagement und in der Buchhaltung
  • •Gutes Zahlenverständnis und hohe Aufmerksamkeit für Details
  • •Affinität im Umgang mit neuer Software
  • •Sicherer Umgang mit MS-Office
  • •Offenheit für digitale Arbeitsprozesse
  • •Hohe Teamfähigkeit
  • •Eigenständigkeit und eine Hands-on-Mentalität
  • •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Nachgewiesene Erfahrung im Büromanagement und in der Buchhaltung
  • •Gutes Zahlenverständnis und hohe Aufmerksamkeit für Details
  • •Proficiency in handling new software
  • •Strong proficiency in MS Office
  • •Openness to digital workflows
  • •Excellent teamwork skills
  • •Independence and a hands-on mentality
  • •Excellent written and spoken German and English skills

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Erster Ansprechpartner für eingehende Anrufe sein
  • •Mandanten, Interessenten und Rechtsanwälte betreuen
  • •Kalender führen und Fristen überwachen
  • •E-Mail-Postfach verwalten
  • •Kundenerfahrungen optimieren
  • •Anrufe effizient verwalten
  • •Office Bestände sicherstellen
  • •Interne Events planen und vorbereiten
  • •Kaufmännische Assistenz im Finanzbereich leisten
  • •Bei verschiedenen buchhalterischen Aufgaben mitarbeiten
  • •Rechnungen bearbeiten und versenden
  • •Aktiv an der Bearbeitung von Vorschusslisten teilnehmen
  • •Mahncalls durchführen zur Sicherstellung der Zahlungseingänge

Tools & Technologies

MS-Office

Languages

German – Native

English – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Anpassungsfähige Arbeitszeiten

Competitive Pay

  • •Überdurchschnittliche Vergütung

Learning & Development

  • •Fortbildungen

Career Advancement

  • •Glänzende Karriereaussichten

Modern Equipment

  • •State of the Art IT-Lösungen

Other Benefits

  • •Sonnenterrasse

Free or Subsidized Food

  • •Täglich frisches Obst

Healthcare & Fitness

  • •Vergünstigte Urban Sports Club Mitgliedschaft

Public Transport Subsidies

  • •Firmenticket - Deutschlandticket
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of MTR Legal and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
100+ Similar Jobs in Köln
  • ELFIN Engineering and Solutions GmbH

    Bürokaufmann(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    from 16.15 / hour
    Köln
  • MTR Legal Rechtsanwälte

    Office- & Teamassistenz mit Schwerpunkt Buchhaltung(m/w/x)

    Full-time/Part-timeOn-siteExperienced
    Köln
  • Ypsilon

    Teamassistenz Verwaltung(m/w/x)

    Full-timeOn-siteJunior
    Köln
  • PLUTA Rechtsanwalts GmbH

    Teamassistenz(m/w/x)

    Full-time/Part-timeOn-siteJunior
    Köln
  • Heinrich Schmid Gebäudetechnik GmbH & Co. KG

    Kaufmännische Assistenz(m/w/x)

    Full-time/Part-timeOn-siteExperienced
    Köln
100+ View all similar jobs
Apply now