Prof. Dr. Bischoff & Partner
Bürokauffrau:mann(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperienced
Köln
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MTMTR Legal
Bürokauffrau / Office- & Teamassistenz(m/w/x)
Köln
Full-time, Part-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Mandanten- und Anwaltsbetreuung, Kalenderführung und Fristenüberwachung in einer wirtschaftsrechtlichen Kanzlei. Erfahrung in Büromanagement und Buchhaltung erforderlich. Anpassungsfähige Arbeitszeiten.
Requirements
- Nachgewiesene Erfahrung im Büromanagement und in der Buchhaltung
- Gutes Zahlenverständnis und hohe Aufmerksamkeit für Details
- Affinität im Umgang mit neuer Software
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Offenheit für digitale Arbeitsprozesse
- Hohe Teamfähigkeit
- Eigenständigkeit und eine Hands-on-Mentalität
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Nachgewiesene Erfahrung im Büromanagement und in der Buchhaltung
- Gutes Zahlenverständnis und hohe Aufmerksamkeit für Details
- Proficiency in handling new software
- Strong proficiency in MS Office
- Openness to digital workflows
- Excellent teamwork skills
- Independence and a hands-on mentality
- Excellent written and spoken German and English skills
Tasks
- Erster Ansprechpartner für eingehende Anrufe sein
- Mandanten, Interessenten und Rechtsanwälte betreuen
- Kalender führen und Fristen überwachen
- E-Mail-Postfach verwalten
- Kundenerfahrungen optimieren
- Anrufe effizient verwalten
- Office Bestände sicherstellen
- Interne Events planen und vorbereiten
- Kaufmännische Assistenz im Finanzbereich leisten
- Bei verschiedenen buchhalterischen Aufgaben mitarbeiten
- Rechnungen bearbeiten und versenden
- Aktiv an der Bearbeitung von Vorschusslisten teilnehmen
- Mahncalls durchführen zur Sicherstellung der Zahlungseingänge
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Compulsory education
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
Benefits
Flexible Working
- Anpassungsfähige Arbeitszeiten
Competitive Pay
- Überdurchschnittliche Vergütung
Learning & Development
- Fortbildungen
Career Advancement
- Glänzende Karriereaussichten
Modern Equipment
- State of the Art IT-Lösungen
Other Benefits
- Sonnenterrasse
Free or Subsidized Food
- Täglich frisches Obst
Healthcare & Fitness
- Vergünstigte Urban Sports Club Mitgliedschaft
Public Transport Subsidies
- Firmenticket - Deutschlandticket
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of MTR Legal and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- MTR Legal Rechtsanwälte
Office- & Teamassistenz mit Schwerpunkt Buchhaltung(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedKöln - Ypsilon
Teamassistenz Verwaltung(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorKöln - PLUTA Rechtsanwalts GmbH
Teamassistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteJuniorKöln - Heinrich Schmid Gebäudetechnik GmbH & Co. KG
Kaufmännische Assistenz(m/w/x)
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- Nachgewiesene Erfahrung im Büromanagement und in der Buchhaltung
- Gutes Zahlenverständnis und hohe Aufmerksamkeit für Details
- Affinität im Umgang mit neuer Software
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Offenheit für digitale Arbeitsprozesse
- Hohe Teamfähigkeit
- Eigenständigkeit und eine Hands-on-Mentalität
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Nachgewiesene Erfahrung im Büromanagement und in der Buchhaltung
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- Strong proficiency in MS Office
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- Excellent teamwork skills
- Independence and a hands-on mentality
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Tasks
- Erster Ansprechpartner für eingehende Anrufe sein
- Mandanten, Interessenten und Rechtsanwälte betreuen
- Kalender führen und Fristen überwachen
- E-Mail-Postfach verwalten
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- Bei verschiedenen buchhalterischen Aufgaben mitarbeiten
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- Glänzende Karriereaussichten
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About the Company
MTR Legal
Industry
Legal
Description
Das Unternehmen ist eine wirtschaftsrechtlich ausgerichtete Full-Service Rechtsanwaltskanzlei, die rechtliche Klarheit mit unternehmerischer Dynamik verbindet.
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