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PL
PLUTA Rechtsanwalts GmbH
3mo ago

Teamassistenz(m/w/x)

Köln
Full-time, Part-timeOn-siteJunior

Description

Du kommunizierst sicher am Telefon und betreust Mandanten sowie Gäste. Zu deinen Aufgaben gehören die Bearbeitung der Post, die Unterstützung der Sachbearbeiter und die Pflege digitaler Akten. Qualität und Organisation stehen dabei im Mittelpunkt.

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Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Freundliches und sicheres Auftreten
  • Kontaktfreude und Servicementalität

Education

Vocational certification

Tasks

  • Souverän kommunizieren in der Telefonzentrale
  • Mandanten und Gäste aufmerksam betreuen
  • Ein- und Ausgangspost zuverlässig bearbeiten
  • Allgemeine Organisations- und Assistenztätigkeiten durchführen
  • Sachbearbeiter unterstützen und zuarbeiten
  • Korrespondenz in Deutsch und Englisch bearbeiten
  • Digitale Akten koordinieren und pflegen
  • Team bei der Dokumentenvorbereitung unterstützen
  • Ablage bearbeiten

Tools & Technologies

MS-Office

Languages

GermanBusiness Fluent

Benefits

Diverse Work

  • Vielseitige Aufgaben

Mentorship & Coaching

  • Qualifizierte Einarbeitung

Informal Culture

  • Kollegiales Kanzleiklima

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiteinteilung

Learning & Development

  • Regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten

Healthcare & Fitness

  • Teilnahme am Firmenfitness Programm

Job Security

  • Langfristige Perspektive
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