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MOMonika Franz Personalmanagement GmbH

Kundenassistenz fürs Back-Office(m/w/x)

Köln
Full-timeOn-siteJunior

Empfang und Betreuung von Mandant:innen sowie schriftliche und telefonische Kommunikation mit Kund:innen für Top-Dienstleister seit 1990. Abgeschlossene Berufsausbildung und Berufserfahrung im Assistenzbereich erforderlich. 30 Tage Urlaub, kostenlose Parkplätze.

Requirements

  • Abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise Bankkauffrau/-mann)
  • Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word)
  • Engagement, Qualitätsbewusstsein und Lernbereitschaft
  • Zuverlässigkeit, Gewissenhaftigkeit und souveränes Auftreten
  • Erfolgsdenken

Tasks

  • Mandant:innen empfangen und betreuen
  • Telefonisch und schriftlich mit Kund:innen und Interessent:innen kommunizieren
  • Termine managen und koordinieren
  • Bei kaufmännischer Sachbearbeitung unterstützen
  • Schriftstücke aufbereiten
  • Back-Office strukturieren und pflegen
  • Daten im EDV-System verwalten und pflegen

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office
  • Outlook
  • Word
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