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HA
Hammers und Heinz Immobilien GmbH
3mo ago

Kaufmännische Assistenz (Backoffice / Sales)(m/w/x)

Köln
Full-time, Part-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle unterstützt du das Vertriebsteam bei administrativen Aufgaben, verwaltest Dokumente und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro. Du bist die zentrale Anlaufstelle für das Team und trägst aktiv zur Effizienz bei.

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Requirements

  • •Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung
  • •Interesse an der Immobilienwirtschaft
  • •Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
  • •Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • •Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
  • •Hohe Eigenmotivation und Hands-on-Mentalität

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Vertriebsteam in administrativen Belangen unterstützen
  • •Objekte anlegen und Unterlagen verwalten
  • •Exposés erstellen und Vermarktungsthemen begleiten
  • •Objektunterlagen anfordern und Qualität überprüfen
  • •Büromanagement verantworten
  • •Posteingang und -ausgang organisieren
  • •Bestellungen verwalten und Kunden empfangen
  • •Zentraler Ansprechpartner für Immobilienberater:innen sein

Tools & Technologies

MS-Office

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten

Modern Equipment

  • •Modernes Equipment

Other Benefits

  • •Erfolgreiche Unternehmensgeschichte

Team Events

  • •Regelmäßige Teamevents

Career Advancement

  • •Karriereentwicklung
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