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Engel & Völkers Immobilien Deutschland GmbH
14d ago

Vertriebsassistenz für die Immobilienberatung(m/w/x)

Köln
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle koordinierst du Termine, erstellst Exposés und begleitest das Onboarding neuer Kolleg:innen. Als zentrale Schnittstelle unterstützt du zudem das Marketing sowie Accounting und sicherst hohe Qualitätsstandards.

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Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrungen in vergleichbarer Tätigkeit
  • Begeisterung für die Immobilienbranche
  • Hohes Maß an Engagement und Teamorientierung
  • Organisations- und Kommunikationstalent sowie herzliches Auftreten
  • Proaktivität und hohe Genauigkeit
  • Sicherheit im Umgang mit gängigen IT-Anwendungen
  • Freude an serviceorientierten Aufgaben und Priorisierungsfähigkeit
  • Flexibilität zur Unterstützung verschiedener Kölner Standorte

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • Als Schnittstelle zwischen Suchkund:innen, Eigentümer:innen und Immobilienberater:innen agieren
  • Exposés erstellen und notwendige Unterlagen einholen
  • Immobilienobjekte auf verschiedenen Plattformen hochladen
  • Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung selbstständig erarbeiten
  • Administrative und organisatorische Tätigkeiten übernehmen
  • Termine koordinieren, organisieren sowie vor- und nachbereiten
  • Als zentrale Anlaufstelle für Immobilienberater:innen das Tagesgeschäft führen
  • Onboarding-Prozesse für neue Immobilienberater:innen begleiten
  • Rechnungen erstellen und die Qualität relevanter Informationen sichern
  • Marketing-Aktivitäten wie Newsletter und den Webauftritt unterstützen
  • Den Qualitätsstandard des Unternehmens sowie aktuelle Informationen sichern

Tools & Technologies

IT-Anwendungen

Languages

GermanBusiness Fluent

Benefits

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub
  • Frei an Heiligabend und Silvester

Modern Equipment

  • Moderne Hardware

Learning & Development

  • Lern-Flatrate in der hausinternen Akademie
  • Diverse Weiterbildungsmöglichkeiten
  • E-Learning-Formate

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Healthcare & Fitness

  • Monatliche Zuschüsse für Sportmitgliedschaft

Public Transport Subsidies

  • 50% Zuschuss zum Deutschlandticket

Additional Allowances

  • Sodexo/Pluxee Benefit Card

Mentorship & Coaching

  • Individuelle Förderung

Family Support

  • Work-Life-Coachings für Eltern

Team Events

  • Events und Firmenfeiern

Bonuses & Incentives

  • Incentiviertes Mitarbeiter:innen-Empfehlungs-Programm

Startup Environment

  • Kurze und direkte Entscheidungswege

Informal Culture

  • Flache Hierarchien
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