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KO
KOA Germany GmbH
28d ago

Backoffice / Sales Assistant(m/w/x)

Köln
Full-time, Part-timeOn-siteJunior

Description

In dieser Rolle sorgst du dafür, dass die Abläufe im Hintergrund reibungslos funktionieren, damit das Sales- und Operations-Team sich auf Wachstum konzentrieren kann. Du pflegst Systeme, unterstützt bei Angeboten und hältst die Prozesse strukturiert und skalierbar.

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Requirements

  • •Erfahrung im Backoffice, Sales Support oder Office Management
  • •strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • •sicherer Umgang mit digitalen Tools (ERP/CRM, Google Sheets)
  • •sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse

Tasks

  • •ERP- und CRM-Systeme pflegen
  • •Sales-Team bei Angeboten unterstützen
  • •Aufträge und Rechnungen erstellen
  • •Datenpflege durchführen
  • •Reporting-Vorbereitung und Dokumentation erstellen
  • •Schnittstelle zwischen Sales, Finance und Logistik sein
  • •Allgemeine Backoffice- und Organisationstätigkeiten unterstützen

Tools & Technologies

ERPCRMGoogle Sheets

Languages

German – Native

English – Business Fluent

Benefits

Informal Culture

  • •Vertrauen im Arbeitsalltag

Flexible Working

  • •Flexibilität im Arbeitsalltag
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