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Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG
2mo ago

Vertriebs- und Teamassistenz(m/w/x)

Köln
Full-timeOn-siteJunior

Description

In dieser Rolle als Vertriebs- und Teamassistenz bist du ein wichtiger Teil des Teams, das sowohl administrative Aufgaben übernimmt als auch die Kommunikation mit internen und externen Partnern sicherstellt. Dein Alltag umfasst die effiziente Abwicklung des Vertragsmanagements sowie die Unterstützung bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen.

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Requirements

  • •Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
  • •Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder in der Kundenbetreuung
  • •Lösungsorientiertes Arbeiten und Dienstleistungsgedanke
  • •Hohes Maß an Detailorientierung und Lernbereitschaft
  • •Anpassungsfähigkeit an agiles Arbeitsumfeld und Kundenbedürfnisse
  • •Erfahrungen in der Zusammenarbeit von hybriden Teams
  • •Wille, neue Technologien zu erlernen
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
  • •Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
  • •Hohes Maß an Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
  • •Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere MS Word und Excel
  • •Wünschenswert sind Erfahrungen im Umgang mit Salesforce und DocuSign
  • •Wissbegierige Lebenseinstellung und Wertschätzung für unterschiedliche Denkweisen
  • •Wunsch in einem kollaborativen Umfeld zu arbeiten

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Vertragsmanagement effizient abwickeln
  • •Vertragsunterlagen prüfen und mit dem Vertrieb abstimmen
  • •Daten im CRP-/ERP-System Salesforce verwalten und überprüfen
  • •Dokumentenmanagement und Ablage handhaben
  • •Einhaltung von Compliance-Themen überwachen
  • •Vertriebliches Reporting aufbereiten
  • •Interne und externe Kommunikation erstellen und versenden
  • •Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mitarbeitern und Kunden führen
  • •Schnittstelle zu internen Backoffice-Abteilungen sein
  • •Eng mit dem Operational Support Team zusammenarbeiten
  • •Administrative Tätigkeiten im Officemanagement unterstützen
  • •Organisation und Umsetzung von Meetings und Veranstaltungen unterstützen

Tools & Technologies

SalesforceDocuSignMS-Office

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Competitive Pay

  • •Attraktives Gehalt

Company Bike

  • •Company Bike

Corporate Discounts

  • •Mitarbeiterrabatte

Healthcare & Fitness

  • •Wellbeing-Angebote
  • •Wellness- und Fitnessangebote

Learning & Development

  • •Maßgeschneiderter Onboarding- und Trainingsplan

Informal Culture

  • •Starker Team-Zusammenhalt
  • •Vielfältige und integrative Unternehmenskultur

Team Events

  • •After-Work-Events

Social Impact

  • •Charity Aktionen
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