KOA Germany GmbH
Backoffice / Sales Assistant(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteJunior
Köln
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RORobert Half Deutschland GmbH & Co. KG
Vertriebs- und Teamassistenz(m/w/x)
Köln
Full-timeOn-siteJunior
Nejo AI Summary
Abwicklung von Vertragsunterlagen und Datenpflege in Salesforce für globalen Talentlösungsanbieter. Kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung erforderlich. Company Bike als Benefit.
Requirements
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder in der Kundenbetreuung
- Lösungsorientiertes Arbeiten und Dienstleistungsgedanke
- Hohes Maß an Detailorientierung und Lernbereitschaft
- Anpassungsfähigkeit an agiles Arbeitsumfeld und Kundenbedürfnisse
- Erfahrungen in der Zusammenarbeit von hybriden Teams
- Wille, neue Technologien zu erlernen
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere MS Word und Excel
- Wünschenswert sind Erfahrungen im Umgang mit Salesforce und DocuSign
- Wissbegierige Lebenseinstellung und Wertschätzung für unterschiedliche Denkweisen
- Wunsch in einem kollaborativen Umfeld zu arbeiten
Tasks
- Vertragsmanagement effizient abwickeln
- Vertragsunterlagen prüfen und mit dem Vertrieb abstimmen
- Daten im CRP-/ERP-System Salesforce verwalten und überprüfen
- Dokumentenmanagement und Ablage handhaben
- Einhaltung von Compliance-Themen überwachen
- Vertriebliches Reporting aufbereiten
- Interne und externe Kommunikation erstellen und versenden
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mitarbeitern und Kunden führen
- Schnittstelle zu internen Backoffice-Abteilungen sein
- Eng mit dem Operational Support Team zusammenarbeiten
- Administrative Tätigkeiten im Officemanagement unterstützen
- Organisation und Umsetzung von Meetings und Veranstaltungen unterstützen
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- Salesforce
- DocuSign
- MS-Office
Benefits
Competitive Pay
- Attraktives Gehalt
Company Bike
- Company Bike
Corporate Discounts
- Mitarbeiterrabatte
Healthcare & Fitness
- Wellbeing-Angebote
- Wellness- und Fitnessangebote
Learning & Development
- Maßgeschneiderter Onboarding- und Trainingsplan
Informal Culture
- Starker Team-Zusammenhalt
- Vielfältige und integrative Unternehmenskultur
Team Events
- After-Work-Events
Social Impact
- Charity Aktionen
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- Ypsilon
Teamassistenz Verwaltung(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorKöln - DankeAnwalt
Vertriebsassistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteEntry LevelKölnfrom 3,500 / month - Hammers und Heinz Immobilien GmbH
Kaufmännische Assistenz (Backoffice / Sales)(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedKöln - GORDION Data Systems Technology GmbH
Inside Sales Associate / Mitarbeiter Backoffice mit Schwerpunkt Vertragsmanagement(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedTroisdorf
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- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder in der Kundenbetreuung
- Lösungsorientiertes Arbeiten und Dienstleistungsgedanke
- Hohes Maß an Detailorientierung und Lernbereitschaft
- Anpassungsfähigkeit an agiles Arbeitsumfeld und Kundenbedürfnisse
- Erfahrungen in der Zusammenarbeit von hybriden Teams
- Wille, neue Technologien zu erlernen
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
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- Hohes Maß an Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere MS Word und Excel
- Wünschenswert sind Erfahrungen im Umgang mit Salesforce und DocuSign
- Wissbegierige Lebenseinstellung und Wertschätzung für unterschiedliche Denkweisen
- Wunsch in einem kollaborativen Umfeld zu arbeiten
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- Vertragsmanagement effizient abwickeln
- Vertragsunterlagen prüfen und mit dem Vertrieb abstimmen
- Daten im CRP-/ERP-System Salesforce verwalten und überprüfen
- Dokumentenmanagement und Ablage handhaben
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- Interne und externe Kommunikation erstellen und versenden
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mitarbeitern und Kunden führen
- Schnittstelle zu internen Backoffice-Abteilungen sein
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- Administrative Tätigkeiten im Officemanagement unterstützen
- Organisation und Umsetzung von Meetings und Veranstaltungen unterstützen
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Benefits
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Learning & Development
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About the Company
Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG
Industry
Consulting
Description
Das Unternehmen ist der weltweit erste und größte spezialisierte Anbieter für Talentlösungen und unterstützt seit 1948 Unternehmen beim Recruitment.
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