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UN
Universitätsklinikum Köln AöR
8d ago

Verwaltungsangestellte(m/w/x)

Köln
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle koordinierst du Termine für Sprechstunden und Untersuchungen, während du durch die Pflege von Befunden in Orbis und administrative Unterstützung für einen reibungslosen Klinikalltag sorgst.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich, idealerweise im Gesundheitswesen
  • •Sicherer Umgang mit MS Office und Krankenhausinformationssystemen (z.B. Orbis)
  • •Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Organisationstalent
  • •Verantwortungsbewusste, teamorientierte und serviceorientierte Arbeitsweise
  • •Diskretion und professioneller Umgang mit sensiblen Informationen
  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich, idealerweise im Gesundheitswesen
  • •Sicherer Umgang mit MS Office und Krankenhausinformationssystemen (z.B. Orbis)
  • •Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Organisationstalent
  • •Verantwortungsbewusste, teamorientierte und serviceorientierte Arbeitsweise
  • •Diskretion und professioneller Umgang mit sensiblen Informationen

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Befunde in Orbis einpflegen und pflegen
  • •Externe Anfragen und Korrespondenz bearbeiten
  • •Allgemeine administrative Tätigkeiten und Sekretariatsaufgaben übernehmen
  • •Ambulante Einzeluntersuchungen terminieren
  • •Termine für Spezialsprechstunden organisieren und vergeben
  • •Datenbanken pflegen und aktualisieren
  • •Im Direktionssekretariat vertreten
  • •Bei der Privatsprechstunde unterstützen

Tools & Technologies

MS OfficeKrankenhausinformationssystemeOrbis

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Purpose-Driven Work

  • •Sicherer und sinnstiftender Job
  • •Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit

Diverse Work

  • •Anspruchsvolles Arbeitsumfeld
  • •Vielfältige Entwicklungsperspektiven

Flexible Working

  • •Flexibles Arbeitszeitkonto
  • •Wunschdienstpläne

Startup Environment

  • •Interdisziplinäres Team

Informal Culture

  • •Wertschätzendes Arbeitsumfeld

Mentorship & Coaching

  • •Strukturierte Einarbeitung

Learning & Development

  • •Fachliche Weiterentwicklung

Modern Office

  • •Moderner Arbeitsplatz
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