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UN
Universitätsklinikum Köln AöR
2mo ago

Stationssekretär:frau(m/w/x)

Köln
Full-timeTemporary contractOn-site

Description

In dieser Rolle bist du das organisatorische Rückgrat der HNO-Stationen. Du kümmerst dich um das Terminmanagement, bereitest Arztbriefe vor und sorgst für eine reibungslose Kommunikation zwischen Patient:innen und Kliniken.

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Requirements

  • •Medizinische Grundausbildung von Vorteil
  • •Erfahrung im freundlichen und sachlichen Umgang mit Patientinnen und Patienten, Kolleginnen und Kollegen
  • •Kenntnisse mit den MS-Office-Programmen
  • •Flexibilität, Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
  • •Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • •Selbstständiges Arbeiten im eigenen Verantwortungsbereich
  • •Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert

Education

Compulsory education

Tasks

  • •Terminmanagement auf den HNO-Stationen
  • •Konsile anmelden
  • •Termine in anderen Kliniken vereinbaren
  • •Patiententermine telefonisch mitteilen
  • •Nachsorgetermine über Doctolib vereinbaren
  • •Psychoonkologie anmelden
  • •Organisation auf den HNO-Stationen
  • •Frühvisite begleiten
  • •Arztbriefe vorbereiten
  • •Akten im Arztzimmer sortieren (Kontrolle Histo, OP-Berichte, Virologie u.s.)
  • •Fertige Akten für die Ärzt:innen bereitstellen
  • •CDs brennen und verschicken
  • •Akten zum DRG-Coder verbringen
  • •Entlassmanagement durchführen (Rezept, Verordnungen, Krankenbeförderungsscheine, AUs vorbereiten und aushändigen)
  • •Befunde und andere Dokumente scannen
  • •Befundübermittlung an Patient:innen, Niedergelassene und andere Kliniken
  • •Tumor-Informationsmappen auf den Stationen auffüllen
  • •OP-Aufklärung scannen und zur HNO-Anmeldung verbringen

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Purpose-Driven Work

  • •Sicherer und sinnstiftender Job

Flexible Working

  • •Flexibles Arbeitszeitkonto
  • •Wunschdienstpläne

Startup Environment

  • •Interdisziplinäres Team

Other Benefits

  • •Wertschätzung und Hilfsbereitschaft

Diverse Work

  • •Spannende Entwicklungsmöglichkeiten
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