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SASanacorp Pharmahandel GmbH

Mitarbeiter Sekretariat / Büromanagement(m/w/x)

Hürth
Full-timeOn-siteExperienced

Administrative Abläufe, Termin- und Reiseorganisation bei Arzneimittel-Lieferant für 8.000+ Apotheken. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. 30 Urlaubstage, Weihnachts- und Urlaubsgeld, Freizeitausgleich.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung im genannten Tätigkeitsfeld
  • Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und DV-Systemen
  • Ausgeprägtes Organisationstalent mit strukturierter und zuverlässiger Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke, Teamgeist und hohe Entscheidungskompetenz mit Blick für das große Ganze
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Tasks

  • Administrative Abläufe planen, durchführen und koordinieren
  • Unterlagen für Vorgesetzte und Kolleg:innen aufbereiten
  • Organisatorische Aufgaben bearbeiten, z.B. Posteingang und -ausgang
  • Eigenständig Termine koordinieren und Fristen überwachen
  • Besprechungen, Projekte und Dienstreisen organisieren und betreuen
  • Protokolle für den Geschäftsbereich erstellen und auswerten
  • Hauptkasse verwalten und im Fuhrpark-, Vertrags- und Sicherheitsmanagement unterstützen
  • Schnittstelle zur Personalabteilung und dem Qualitätsmanagement sein

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Benefits

Competitive Pay

  • Attraktive Vergütung

Additional Allowances

  • Weihnachtsgeld
  • Weitere Sozialleistungen

More Vacation Days

  • Urlaubsgeld
  • 30 Urlaubstage
  • Freizeitausgleich

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Corporate Discounts

  • Mitarbeiterrabatt

Public Transport Subsidies

  • Zuschuss zum Jobticket
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