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Mitarbeiter Sekretariat / Büromanagement(m/w/x)
Administrative Abläufe, Termin- und Reiseorganisation bei Arzneimittel-Lieferant für 8.000+ Apotheken. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. 30 Urlaubstage, Weihnachts- und Urlaubsgeld, Freizeitausgleich.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung im genannten Tätigkeitsfeld
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und DV-Systemen
- Ausgeprägtes Organisationstalent mit strukturierter und zuverlässiger Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und hohe Entscheidungskompetenz mit Blick für das große Ganze
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Tasks
- Administrative Abläufe planen, durchführen und koordinieren
- Unterlagen für Vorgesetzte und Kolleg:innen aufbereiten
- Organisatorische Aufgaben bearbeiten, z.B. Posteingang und -ausgang
- Eigenständig Termine koordinieren und Fristen überwachen
- Besprechungen, Projekte und Dienstreisen organisieren und betreuen
- Protokolle für den Geschäftsbereich erstellen und auswerten
- Hauptkasse verwalten und im Fuhrpark-, Vertrags- und Sicherheitsmanagement unterstützen
- Schnittstelle zur Personalabteilung und dem Qualitätsmanagement sein
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Benefits
Competitive Pay
- Attraktive Vergütung
Additional Allowances
- Weihnachtsgeld
- Weitere Sozialleistungen
More Vacation Days
- Urlaubsgeld
- 30 Urlaubstage
- Freizeitausgleich
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Corporate Discounts
- Mitarbeiterrabatt
Public Transport Subsidies
- Zuschuss zum Jobticket
Not a perfect match?
- ETL DIAGFull-timeOn-siteExperiencedKöln
- A3 Personaldienstleistungen GmbH
Kauffrau:mann für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorKölnfrom 18.5 / hour - Terra Management GmbH
Kaufmännischer Mitarbeiter(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteJuniorFrechen - MARIENBORN gGmbH
Mitarbeiter im Sekretariat der ärztlichen Leitung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedZülpich, Köln, Bonn, Aachen - zarinfar GmbH
Ausbildung Kaufmann für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipOn-siteKöln
Mitarbeiter Sekretariat / Büromanagement(m/w/x)
Administrative Abläufe, Termin- und Reiseorganisation bei Arzneimittel-Lieferant für 8.000+ Apotheken. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. 30 Urlaubstage, Weihnachts- und Urlaubsgeld, Freizeitausgleich.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung im genannten Tätigkeitsfeld
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und DV-Systemen
- Ausgeprägtes Organisationstalent mit strukturierter und zuverlässiger Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und hohe Entscheidungskompetenz mit Blick für das große Ganze
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Tasks
- Administrative Abläufe planen, durchführen und koordinieren
- Unterlagen für Vorgesetzte und Kolleg:innen aufbereiten
- Organisatorische Aufgaben bearbeiten, z.B. Posteingang und -ausgang
- Eigenständig Termine koordinieren und Fristen überwachen
- Besprechungen, Projekte und Dienstreisen organisieren und betreuen
- Protokolle für den Geschäftsbereich erstellen und auswerten
- Hauptkasse verwalten und im Fuhrpark-, Vertrags- und Sicherheitsmanagement unterstützen
- Schnittstelle zur Personalabteilung und dem Qualitätsmanagement sein
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Benefits
Competitive Pay
- Attraktive Vergütung
Additional Allowances
- Weihnachtsgeld
- Weitere Sozialleistungen
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- Urlaubsgeld
- 30 Urlaubstage
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Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Corporate Discounts
- Mitarbeiterrabatt
Public Transport Subsidies
- Zuschuss zum Jobticket
About the Company
Sanacorp Pharmahandel GmbH
Industry
Healthcare
Description
Das Unternehmen beliefert über 8.000 Apotheken in Deutschland mit Arzneimitteln und Gesundheitsprodukten und arbeitet an innovativen Lösungen in Logistik und Digitalisierung.
Not a perfect match?
- ETL DIAG
Bürofachkraft für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedKöln - A3 Personaldienstleistungen GmbH
Kauffrau:mann für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorKölnfrom 18.5 / hour - Terra Management GmbH
Kaufmännischer Mitarbeiter(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteJuniorFrechen - MARIENBORN gGmbH
Mitarbeiter im Sekretariat der ärztlichen Leitung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedZülpich, Köln, Bonn, Aachen - zarinfar GmbH
Ausbildung Kaufmann für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipOn-siteKöln