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Sanacorp Pharmahandel GmbH
last mo.

Mitarbeiter Sekretariat / Büromanagement(m/w/x)

Hürth
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle bist du für die Planung und Koordination administrativer Abläufe verantwortlich. Du unterstützt das Team durch die Organisation von Besprechungen und Projekten und übernimmst die Verwaltung der Hauptkasse sowie die Schnittstelle zur Personalabteilung.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung im genannten Tätigkeitsfeld
  • •Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und DV-Systemen
  • •Ausgeprägtes Organisationstalent mit strukturierter und zuverlässiger Arbeitsweise
  • •Kommunikationsstärke, Teamgeist und hohe Entscheidungskompetenz mit Blick für das große Ganze
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Administrative Abläufe planen, durchführen und koordinieren
  • •Unterlagen für Vorgesetzte und Kolleg:innen aufbereiten
  • •Organisatorische Aufgaben bearbeiten, z.B. Posteingang und -ausgang
  • •Eigenständig Termine koordinieren und Fristen überwachen
  • •Besprechungen, Projekte und Dienstreisen organisieren und betreuen
  • •Protokolle für den Geschäftsbereich erstellen und auswerten
  • •Hauptkasse verwalten und im Fuhrpark-, Vertrags- und Sicherheitsmanagement unterstützen
  • •Schnittstelle zur Personalabteilung und dem Qualitätsmanagement sein

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Competitive Pay

  • •Attraktive Vergütung

Additional Allowances

  • •Weihnachtsgeld
  • •Weitere Sozialleistungen

More Vacation Days

  • •Urlaubsgeld
  • •30 Urlaubstage
  • •Freizeitausgleich

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Corporate Discounts

  • •Mitarbeiterrabatt

Public Transport Subsidies

  • •Zuschuss zum Jobticket
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