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UN
Universitätsklinikum Köln AöR
16d ago

Verwaltungsangestellte:r(m/w/x)

Köln
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle unterstützt du das Team durch die Organisation von Terminen und Dienstreisen, die Verwaltung von Drittmitteln sowie die Koordination von Lehrveranstaltungen. Du bist auch für die interne und externe Kommunikation zuständig und kümmerst dich um das Personalmanagement.

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Requirements

  • •Abgeschlossene Ausbildung in Hochschulverwaltung, kaufmännischem Bereich oder vergleichbar
  • •Hochschulabschluss und Erfahrungen im Bereich Verwaltung
  • •Sehr gute kommunikative, organisatorische und konzeptionelle Fähigkeiten
  • •Teamfähigkeit, Aufgeschlossenheit und Flexibilität
  • •Selbstständige Arbeitsweise und sicheres Auftreten
  • •Fließende Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift

Education

Vocational certification
OR
Bachelor's degree

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Terminplanung und Koordination durchführen
  • •Dienstreisen organisieren
  • •Krankheits- und Urlaubsanträge verwalten
  • •Drittmittel eigenständig verwalten
  • •Budgetkoordination übernehmen
  • •Mit der Finanzabteilung zusammenarbeiten
  • •Quartals- und Jahresabrechnungen erstellen
  • •Bestellwesen und Beschaffungsmanagement durchführen
  • •Wissenschaftliche Texte nach Diktat anfertigen
  • •Interne und externe Kommunikation verantworten
  • •Stellenausschreibungen erstellen und Bewerber verwalten
  • •Vertragsmanagement durchführen
  • •Vorlesungsbetrieb planen und organisieren
  • •Räume koordinieren und mit Lehrstühlen abstimmen
  • •Studierendenanfragen betreuen und Scheine vergeben

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Purpose-Driven Work

  • •Sicherer und sinnstiftender Job

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten

Startup Environment

  • •Interdisziplinäres Team

Other Benefits

  • •Starke Perspektiven
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