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Verwaltungsfachkraft Antrags- und Fristenmanagement(m/w/x)
Prüfung und Weiterleitung von Anträgen für Leistungen und Genehmigungen in Produktion und Logistik, inklusive Fristenüberwachung. Kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsfachangestellten-Abschluss erforderlich. Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung oder als Verwaltungsfachangestellter
- Praxiserfahrung im Antrags- und Fristenmanagement
- Gute Kenntnisse in MS-Office-Programmen
- Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und empathisches Auftreten
- Sorgfältige Arbeitsweise
- Teamorientierte Einstellung und Eigenverantwortung
- Kenntnisse in Büroorganisation und Stammdatenpflege
Tasks
- Eingehende Anträge zu Leistungen und Genehmigungen prüfen
- Geprüfte Unterlagen an zuständige Stellen weiterleiten
- Bearbeitungsfristen und gesetzliche Vorgaben überwachen
- Weitere Verfahrensschritte terminieren
- Rechtlich korrekte Briefe, E-Mails und Berichte verfassen
- Mit Bürger:innen, Unternehmen und Institutionen kommunizieren
- Ordnungsgemäße Aktenführung sicherstellen
- Allgemeine administrative Aufgaben erledigen
- An Sitzungen von Gremien und Arbeitsgruppen teilnehmen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Word
- MS Excel
- MS PowerPoint
- MS Outlook
- MS-Office
Benefits
Competitive Pay
- Übertarifliche Bezahlung
Bonuses & Incentives
- Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif
- Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
Flexible Working
- Attraktive Arbeitszeitmodelle
Informal Culture
- Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
Learning & Development
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Mentorship & Coaching
- Bewerbungscoaching
Not a perfect match?
- jobtimum GmbHFull-timeOn-siteExperiencedBremen
- jobtimum GmbH
Kaufmännischer Mitarbeiter Umweltmanagement und Nachhaltigkeit(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBremen - jobtimum GmbH
Mitarbeiter Hochschulverwaltung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBremenfrom 3,100 - 3,400 / month - jobtimum GmbH
Mitarbeiter Zentrales Prüfungsamt öffentlicher Dienst(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBremenfrom 3,300 - 3,600 / month - jobtimum GmbH
Assistenz Referatsleitung Umweltmanagement(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorBremen
Verwaltungsfachkraft Antrags- und Fristenmanagement(m/w/x)
Prüfung und Weiterleitung von Anträgen für Leistungen und Genehmigungen in Produktion und Logistik, inklusive Fristenüberwachung. Kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsfachangestellten-Abschluss erforderlich. Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung oder als Verwaltungsfachangestellter
- Praxiserfahrung im Antrags- und Fristenmanagement
- Gute Kenntnisse in MS-Office-Programmen
- Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und empathisches Auftreten
- Sorgfältige Arbeitsweise
- Teamorientierte Einstellung und Eigenverantwortung
- Kenntnisse in Büroorganisation und Stammdatenpflege
Tasks
- Eingehende Anträge zu Leistungen und Genehmigungen prüfen
- Geprüfte Unterlagen an zuständige Stellen weiterleiten
- Bearbeitungsfristen und gesetzliche Vorgaben überwachen
- Weitere Verfahrensschritte terminieren
- Rechtlich korrekte Briefe, E-Mails und Berichte verfassen
- Mit Bürger:innen, Unternehmen und Institutionen kommunizieren
- Ordnungsgemäße Aktenführung sicherstellen
- Allgemeine administrative Aufgaben erledigen
- An Sitzungen von Gremien und Arbeitsgruppen teilnehmen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Word
- MS Excel
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Benefits
Competitive Pay
- Übertarifliche Bezahlung
Bonuses & Incentives
- Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif
- Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
Flexible Working
- Attraktive Arbeitszeitmodelle
Informal Culture
- Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
Learning & Development
- Weiterbildungsmöglichkeiten
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About the Company
jobtimum GmbH
Industry
Other
Description
Das Unternehmen ist ein modernes Unternehmen in der Produktion und Logistik.
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Verwaltungsfachangestellter Flächen- und Nutzungsverwaltung(m/w/x)
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Kaufmännischer Mitarbeiter Umweltmanagement und Nachhaltigkeit(m/w/x)
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Mitarbeiter Hochschulverwaltung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBremenfrom 3,100 - 3,400 / month - jobtimum GmbH
Mitarbeiter Zentrales Prüfungsamt öffentlicher Dienst(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBremenfrom 3,300 - 3,600 / month - jobtimum GmbH
Assistenz Referatsleitung Umweltmanagement(m/w/x)
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