jobtimum GmbH
Mitarbeiter Hochschulverwaltung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
Bremen
from 3,100 - 3,400 / month
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JOjobtimum GmbH
Mitarbeiter Zentrales Prüfungsamt öffentlicher Dienst(m/w/x)
Bremen
from 3,300 - 3,600 / month
Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Bearbeitung von Bachelor- und Masterangelegenheiten in der Produktion und Logistik. Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar erforderlich. Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif.
Requirements
- Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar
- Relevante praktische Erfahrungen im Aufgabenbereich
- Versierter Umgang mit MS Office
- Idealerweise Kenntnisse in ERP-Systemen
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und Serviceorientierung
- Kenntnisse in Postbearbeitung und Telefondienst
- Erfahrung in Büro- und Verwaltungsarbeiten
- Sicher in E-Mail-Kommunikation und Korrespondenz
- Kompetenz in Terminplanung und -überwachung
Tasks
- Zentrale Verwaltungsaufgaben im Prüfungsamt organisieren und abwickeln
- Bachelor- und Masterprüfungsangelegenheiten bearbeiten
- Bescheide und Abschlussunterlagen erstellen
- Anträge zu Anerkennungen und Zulassungen im System erfassen
- Prüfungsrücktritte systemseitig dokumentieren
- Studierende zu Antragstellungen und Verfahren beraten
- Anträge während der Sprechzeiten entgegennehmen
- Prüfungsakten am Standort Bremen archivieren
- Diplomzeugnisse unter Beachtung geltender Vorgaben erstellen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- ERP-Systeme
- MS Word
- MS Excel
- MS PowerPoint
- MS Outlook
Benefits
Competitive Pay
- Übertarifliche Bezahlung
Bonuses & Incentives
- Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif
- Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
Informal Culture
- Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
- Fördernde Unternehmeskultur
Parking & Commuter Benefits
- Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV
- Parkplätze für Mitarbeitende
Free or Subsidized Food
- Kantinennutzung
Mentorship & Coaching
- Bewerbungscoaching
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Not a perfect match?
- jobtimum GmbH
Verwaltungsfachkraft Antrags- und Fristenmanagement(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBremen - jobtimum GmbH
Kaufmännischer Mitarbeiter Umweltmanagement und Nachhaltigkeit(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBremen - jobtimum GmbH
Sekretärin Verwaltung und Organisation öffentlichen Dienst(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBremen - jobtimum GmbH
HR-Assistenz Öffentlicher Dienst(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBremenfrom 3,200 - 3,600 / month
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Benefits
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About the Company
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Education
Description
Das Unternehmen ist ein modernes Unternehmen in der Produktion und Logistik.
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