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JOjobtimum GmbH

Mitarbeiter Hochschulverwaltung(m/w/x)

Bremen
from 3,100 - 3,400 / month
Full-timeOn-siteExperienced

Bearbeitung von Immatrikulationsanträgen und Post in der Hochschulverwaltung eines Produktions- und Logistikunternehmens. Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar erforderlich. Übertarifliche Bezahlung mit bis zu 1.000 € Sonderzahlungen.

Requirements

  • Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder vergleichbar
  • Relevante kaufmännische Erfahrungen
  • Routinierter Umgang mit MS-Office-Programmen
  • Aufgeschlossenheit gegenüber softwaregestützten Prozessen
  • Organisationstalent, Zuverlässigkeit und sorgfältige Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke, Teamgeist und Serviceorientierung
  • Kenntnisse in Postbearbeitung, Büro- und Verwaltungsarbeiten
  • Erfahrung in E-Mail-Kommunikation und Büroorganisation

Tasks

  • Zentrale Verwaltungsaufgaben zuverlässig organisieren und abwickeln
  • Immatrikulationsanträge sowie Anmeldungen für Abschlussarbeiten bearbeiten
  • Eingehende Post bearbeiten und strukturiert weiterleiten
  • Anträge zu Beurlaubungen, Teilzeitstudien oder Exmatrikulationen prüfen
  • Serviceorientierte Abwicklung von Studierendenanliegen sicherstellen
  • Prüfungsakten am Standort Bremen fachgerecht archivieren
  • Abschlussdokumente unter Einhaltung geltender Vorgaben anfertigen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • MS Word
  • MS Excel
  • MS PowerPoint
  • MS Outlook

Benefits

Competitive Pay

  • Übertarifliche Bezahlung

Bonuses & Incentives

  • Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif
  • Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

Informal Culture

  • Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
  • Fördernde Unternehmenskultur

Parking & Commuter Benefits

  • Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV

Free or Subsidized Food

  • Kantinennutzung

Mentorship & Coaching

  • Bewerbungscoaching
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  • jobtimum GmbH

    Mitarbeiter Zentrales Prüfungsamt öffentlicher Dienst(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Bremen
    from 3,300 - 3,600 / month
  • jobtimum GmbH

    Verwaltungsfachkraft Antrags- und Fristenmanagement(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Bremen
  • jobtimum GmbH

    Kaufmännischer Mitarbeiter Umweltmanagement und Nachhaltigkeit(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Bremen
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    Verwaltungsfachangestellter Flächen- und Nutzungsverwaltung(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Bremen
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    Mitarbeiter Verwaltung & Organisation(m/w/x)

    Full-timeOn-siteJunior
    Bremen
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