jobtimum GmbH
Verwaltungsfachkraft Antrags- und Fristenmanagement(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
Bremen
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JOjobtimum GmbH
Kaufmännischer Mitarbeiter Umweltmanagement und Nachhaltigkeit(m/w/x)
Bremen
Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Prüfung und Weiterleitung von Anträgen für Umweltprozesse an Fachbereiche in Bremen. Kaufmännische Ausbildung und praktische Erfahrung im Umweltbereich erforderlich. Sonderzahlungen bis 1.000 € über Tarif.
Requirements
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Industriekaufmann oder Kauffrau Büromanagement
- Praktische Erfahrung in Umweltmanagement und Nachhaltigkeit
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
- Offenheit für digitale und softwaregestützte Arbeitsprozesse
- Sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamgeist
- Klare, verbindliche Kommunikation
- Eigenverantwortliches Handeln
- Aktive Teamunterstützung
- Korrespondenz
- Büroorganisation
- Büromanagement
- Fristenüberwachung
- Telefondienst
- Büromaterialverwaltung
Tasks
- Eingehende Anträge auf Vollständigkeit und Plausibilität prüfen
- Geprüfte Unterlagen an Fachbereiche in Bremen weiterleiten
- Fristgerechte Bearbeitung nach Vorgaben sicherstellen
- Verfahrensrelevante Schritte planen
- Briefe, E-Mails und Berichte verfassen
- Klare und rechtlich korrekte Kommunikation mit Bürger:innen, Unternehmen und Institutionen gewährleisten
- Strukturierte und regelkonforme Aktenführung sicherstellen
- Weitere administrative Tätigkeiten übernehmen
- An Sitzungen von Gremien, Ausschüssen und Arbeitsgruppen teilnehmen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Word
- MS Excel
- MS PowerPoint
- MS Outlook
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
Competitive Pay
- Attraktive Vergütung nach TVöD
- Übertarifliche Bezahlung
Bonuses & Incentives
- Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif
- Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
Mentorship & Coaching
- Bewerbungscoaching
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Not a perfect match?
- jobtimum GmbH
Mitarbeiter Hochschulverwaltung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBremenfrom 3,100 - 3,400 / month - jobtimum GmbH
Verwaltungsfachangestellter Flächen- und Nutzungsverwaltung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBremen - jobtimum GmbH
Firmenkundebetreuer Umweltsektor(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBremen - jobtimum GmbH
Mitarbeiter Zentrales Prüfungsamt öffentlicher Dienst(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBremenfrom 3,300 - 3,600 / month
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- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Industriekaufmann oder Kauffrau Büromanagement
- Praktische Erfahrung in Umweltmanagement und Nachhaltigkeit
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
- Offenheit für digitale und softwaregestützte Arbeitsprozesse
- Sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamgeist
- Klare, verbindliche Kommunikation
- Eigenverantwortliches Handeln
- Aktive Teamunterstützung
- Korrespondenz
- Büroorganisation
- Büromanagement
- Fristenüberwachung
- Telefondienst
- Büromaterialverwaltung
Tasks
- Eingehende Anträge auf Vollständigkeit und Plausibilität prüfen
- Geprüfte Unterlagen an Fachbereiche in Bremen weiterleiten
- Fristgerechte Bearbeitung nach Vorgaben sicherstellen
- Verfahrensrelevante Schritte planen
- Briefe, E-Mails und Berichte verfassen
- Klare und rechtlich korrekte Kommunikation mit Bürger:innen, Unternehmen und Institutionen gewährleisten
- Strukturierte und regelkonforme Aktenführung sicherstellen
- Weitere administrative Tätigkeiten übernehmen
- An Sitzungen von Gremien, Ausschüssen und Arbeitsgruppen teilnehmen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Word
- MS Excel
- MS PowerPoint
- MS Outlook
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
Competitive Pay
- Attraktive Vergütung nach TVöD
- Übertarifliche Bezahlung
Bonuses & Incentives
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About the Company
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Administration
Description
Das Unternehmen ist ein modernes Unternehmen in der Produktion und Logistik.
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