jobtimum GmbH
Kaufmännischer Mitarbeiter Umweltmanagement und Nachhaltigkeit(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
Bremen
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JOjobtimum GmbH
Bürofachkraft Antrags- und Vorgangsbearbeitung(m/w/x)
Bremen
Full-timeOn-siteJunior
Nejo AI Summary
Bearbeitung und Prüfung von Anträgen für einen Fachbereich des Bremer Landesministeriums. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar mit erster Erfahrung erforderlich. Sonderzahlungen bis 1.000 EUR.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Büromanagement/Industriekaufmann) oder vergleichbare Ausbildung
- Erste Erfahrungen in ähnlichem Aufgabenbereich
- Relevante praktische Erfahrungen im beschriebenen Aufgabengebiet
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Offenheit für softwaregestützte Prozesse
- Diskretion und hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Ausgeprägtes Organisationstalent
- Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben
- Offene Kommunikation und Aufbau vertrauensvoller Beziehungen
- Büro- und Verwaltungsarbeiten
- Terminplanung und -überwachung
- E-Mail-Kommunikation und -Korrespondenz
- Antragsbearbeitung
Tasks
- Eingehende Anträge entgegennehmen
- Eine gewissenhafte erste Prüfung sicherstellen
- Eine strukturierte Weiterleitung sicherstellen
- Eingereichte Unterlagen sorgfältig auf Vollständigkeit prüfen
- Anträge fachkundig beantworten
- Schriftliche Kommunikation mit Kund:innen übernehmen
- Telefonische Kommunikation mit Kund:innen übernehmen
- Das weitere Vorgehen im Verfahren mit Fachbereichen abstimmen
- Akteninhalte professionell für den Scandienstleister vorbereiten
- Entsprechende Akten aufbereiten
- Akten in der Archivsoftware vorab erfassen
- Die digitale Weiterleitung sicherstellen
- Termine für die Außenstelle Bremen Nord koordinieren
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Word
- MS Excel
- MS PowerPoint
- MS Outlook
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
Job Security
- Unbefristet
Competitive Pay
- Attraktive Vergütung nach TVöD
- Übertarifliche Bezahlung
Bonuses & Incentives
- Sonderzahlungen bis € 1.000
- Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
Informal Culture
- Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
Parking & Commuter Benefits
- Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV
Mentorship & Coaching
- Bewerbungscoaching
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Not a perfect match?
- jobtimum GmbH
Bürokauffrau Gesetzliche Krankenkasse(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorBremen - jobtimum GmbH
Bürofachkraft Auftragsmanagement(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorBremenfrom 37,000 - 42,000 / year - jobtimum GmbH
Verwaltungsfachkraft Antrags- und Fristenmanagement(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBremen - jobtimum GmbH
Büroangestellte Zuzahlungsbefreiung im Gesundheitswesen(m/w/x)
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Description
Das Unternehmen ist ein modernes Unternehmen in der Produktion und Logistik.
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