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JOjobtimum GmbH

Bürofachkraft Auftragsmanagement(m/w/x)

Bremen
from 37,000 - 42,000 / year
Full-timeOn-siteJunior

In dieser Rolle steuerst du die gesamte Auftragsabwicklung von der Materialerfassung bis zur Transportplanung und sorgst durch präzise Dokumentation für reibungslose Abläufe in der Betriebsorganisation.

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste praktische Erfahrungen
  • Fundierte Kenntnisse in den Tätigkeitsbereichen
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • Aufgeschlossenheit gegenüber digitalen Prozessen
  • Strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
  • Klare Kommunikation und sicheres Auftreten
  • Zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise
  • Kenntnisse in Korrespondenz und Büroorganisation

Tasks

  • Relevante Materialbewegungen präzise erfassen
  • Zugehörige Abläufe steuern
  • Sämtliche Wiegevorgänge zuverlässig durchführen
  • Umweltrelevante Dokumente erstellen und pflegen
  • Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicherstellen
  • Planung und Abwicklung der Ausgangstransporte koordinieren
  • Neue Aufträge erfassen und reibungslos bearbeiten
  • Laufende Vorgänge aufmerksam verfolgen
  • Ein- und Ausgangsprozesse vollständig dokumentieren
  • Unterlagen für Transport- und Gefahrgutvorgänge vorbereiten
  • Eingehende Rechnungen prüfen und buchen
  • Abrechnung im Rahmen der Monatsabschlüsse unterstützen
  • Aussagekräftige Statistiken und Berichte zu Materialströmen erstellen

Education

Vocational certification

Languages

EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

MS WordMS ExcelMS PowerPointMS Outlook

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten

Competitive Pay

  • Übertarifliche Bezahlung

Bonuses & Incentives

  • Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif
  • Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

Informal Culture

  • Fördernde Unternehmenskultur
  • Modernes und freundliches Arbeitsumfeld

Parking & Commuter Benefits

  • Gute Erreichbarkeit
  • Parkplätze für Mitarbeitende

Mentorship & Coaching

  • Bewerbungscoaching
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