jobtimum GmbH
Assistenz der Abteilungsleitung Öffentlicher Dienst(m/w/x)
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Bremen
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JOjobtimum GmbH
Sekretärin Verwaltung und Organisation öffentlichen Dienst(m/w/x)
Bremen
Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Unterstützung der Leitungsebene in universitärem Forschungsinstitut bei Kommunikation, Terminen und Veranstaltungsplanung. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Büroorganisationserfahrung erforderlich. Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte)
- Praxiserfahrung im Sekretariat oder Büroorganisation
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Offenheit für moderne digitale Arbeitsprozesse
- Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Überblick bei vertraulichen Informationen
- Strukturierte und verbindliche Arbeitsweise
- Organisationstalent
- Zuverlässigkeit
- Kommunikationsfähigkeit und Kontaktfreudigkeit
Tasks
- Leitungsebene organisatorisch unterstützen
- Interne und externe Kommunikation koordinieren
- Termine zuverlässig organisieren
- Überblick über Abläufe behalten
- Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen vorbereiten
- Relevante Unterlagen zusammenstellen
- Für reibungslosen Ablauf sorgen
- Eingehende Post bearbeiten
- Weiterleitung an zuständige Stellen sicherstellen
- Als Anlaufstelle für den Fachbereich dienen
- Informationen strukturiert weitergeben
- Arbeitsmittel beschaffen
- Organisatorischen Ablauf im Büroalltag sicherstellen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Word
- MS Excel
- MS PowerPoint
- MS Outlook
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Arbeitszeitkonto
Competitive Pay
- Übertarifliche Bezahlung
Bonuses & Incentives
- Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif
- Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
Free or Subsidized Food
- Kantinennutzung
Mentorship & Coaching
- Bewerbungscoaching
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of jobtimum GmbH and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- Shop Manufaktur GmbH
Kauffrau:mann für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedBremenfrom 2,500 / month - jobtimum GmbH
Verwaltungsangestellter öffentlicher Dienst(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBremen - jobtimum GmbH
Assistenz Bereichsleitung Öffentlicher Dienst(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorBremen - FIDES
Assistentin / Sekretärin für den Bereich Steuerberatung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedStadtgebiet Bremen
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Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte)
- Praxiserfahrung im Sekretariat oder Büroorganisation
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Offenheit für moderne digitale Arbeitsprozesse
- Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Überblick bei vertraulichen Informationen
- Strukturierte und verbindliche Arbeitsweise
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- Zuverlässigkeit
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Tasks
- Leitungsebene organisatorisch unterstützen
- Interne und externe Kommunikation koordinieren
- Termine zuverlässig organisieren
- Überblick über Abläufe behalten
- Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen vorbereiten
- Relevante Unterlagen zusammenstellen
- Für reibungslosen Ablauf sorgen
- Eingehende Post bearbeiten
- Weiterleitung an zuständige Stellen sicherstellen
- Als Anlaufstelle für den Fachbereich dienen
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Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Word
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Benefits
Flexible Working
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- Gleitzeit
- Arbeitszeitkonto
Competitive Pay
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Research
Description
Das Unternehmen ist ein modernes Unternehmen in der Produktion und Logistik.
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