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JOjobtimum GmbH

Assistenz der Abteilungsleitung Öffentlicher Dienst(m/w/x)

Bremen
Full-timeOn-siteSenior
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Koordination von Terminen, Besprechungen und internen Abläufen für die Abteilungsleitung im Umwelt- und Entsorgungssektor. Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte/r erforderlich. Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten.

Requirements

  • Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte/r
  • Vertrauter Umgang mit MS Office
  • Arbeiten mit digitalen Tools
  • Sorgfältige Datenpflege im System
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick
  • Starke Kommunikationsfähigkeit
  • Souveränes, emphatisches Auftreten
  • Sorgfältigkeit
  • Teamorientierte Einstellung
  • Eigenverantwortliches Arbeiten
  • Assistenzaufgaben
  • Büro- und Verwaltungsarbeiten
  • Büroorganisation
  • Büromanagement
  • Korrespondenzführung
  • Organisation
  • Stammdatenpflege
  • Informationen zusammentragen

Tasks

  • Abteilungsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen
  • Termine koordinieren
  • Besprechungen koordinieren
  • Interne Abläufe koordinieren
  • Strukturierte Planung von Meetings sicherstellen
  • Strukturierte Durchführung von Meetings sicherstellen
  • Sitzungen vor- und nachbereiten
  • Protokolle erstellen
  • Präsentationen für interne und externe Zwecke vorbereiten
  • Berichte für interne und externe Zwecke vorbereiten
  • Mit internen Abteilungen kommunizieren
  • Mit externen Partnern kommunizieren
  • Mit öffentlichen Institutionen kommunizieren
  • Datenbanken pflegen
  • Datenbanken aktualisieren
  • Zur reibungslosen Organisation des Verwaltungsbetriebs beitragen

Work Experience

  • approx. 4 - 6 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS Word
  • MS Excel
  • MS PowerPoint
  • MS Outlook

Benefits

Flexible Working

  • Mobiles Arbeiten
  • Flexible Arbeitszeiten

Competitive Pay

  • Attraktive Vergütung

Informal Culture

  • Modernes und freundliches Arbeitsumfeld

Mentorship & Coaching

  • Umfassende Einarbeitung
  • Karriere-Coaching

Learning & Development

  • Weiterbildungsmöglichkeiten
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