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JOjobtimum GmbH

Teamassistenz im Projektmanagement(m/w/x)

Bremen
Full-timeOn-siteExperienced

Organisation von Meetings und Aufbereitung projektspezifischer Recherchen für Dienstleister. Kaufmännische Ausbildung oder relevante Erfahrung erforderlich. Sonderzahlungen bis 1.000 EUR über Tarif.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau)
  • Einschlägige praktische Erfahrung in den genannten Aufgabenbereichen (alternativ zur Ausbildung)
  • Routinierter Umgang mit MS-Office-Programmen
  • Offenheit für softwaregestützte Prozesse
  • Flexibles und umsichtiges Arbeitsverhalten
  • Effiziente und strukturierte Aufgabenbearbeitung
  • Verlässlichkeit
  • Hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung
  • MS Word
  • MS Excel
  • MS PowerPoint
  • MS Outlook
  • Büroorganisation
  • Büromanagement
  • Projektassistenz
  • Organisation
  • Assistenz
  • Terminplanung
  • Terminüberwachung

Tasks

  • Meetings und Präsentationen vorbereiten
  • Benötigte Unterlagen rechtzeitig und vollständig bereitstellen
  • Recherchen zu projektspezifischen Themen durchführen
  • Gewonnene Informationen strukturiert aufbereiten
  • Termine organisieren
  • Meetings, Meilensteine und Fristen koordinieren
  • Aufgaben entlang der Projektstruktur koordinieren und verfolgen
  • In unterschiedlichen Projektphasen mitwirken
  • Im gesamten Projektverlauf mitwirken

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Word
  • MS Excel
  • MS PowerPoint
  • MS Outlook

Benefits

Competitive Pay

  • Übertarifliche Bezahlung

Bonuses & Incentives

  • Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif
  • Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

Learning & Development

  • Förderung beruflicher und persönlicher Entwicklung

Informal Culture

  • Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
  • Familiäres Arbeitsklima

Parking & Commuter Benefits

  • Gute Erreichbarkeit
  • Parkplätze für Mitarbeitende

Team Events

  • Regelmäßige Firmenevents

Mentorship & Coaching

  • Bewerbungscoaching
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