jobtimum GmbH
Teamassistenz Projektmanagement(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
Bremen
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JOjobtimum GmbH
Teamassistenz Projektmanagement(m/w/x)
Bremen
Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Büroorganisation und Unterstützung von Geschäftsleitung, Projekt- und Objektverwaltern in familiengeführter Holding mit diversen Branchen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Assistenz-Erfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, Fahrradleasing und Karriere-Coaching.
Requirements
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokommunikation, Industriekauffrau/mann oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Empfang
- Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Hohe Affinität zu digitalen Tools
- Interesse an modernen, softwaregestützten Prozessen
- Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
- Verbindliche, positive Art
- Geschätzte Ansprechperson in dynamischen Situationen
- Büro- und Verwaltungsarbeiten
- E-Mail-Kommunikation und Korrespondenz
- Büroorganisation
- Büromanagement-Kenntnisse
- Marketing-Kenntnisse
Tasks
- Das Büro am Standort Bremen organisieren
- Die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft unterstützen
- Projektleiter:innen im Tagesgeschäft unterstützen
- Objektverwalter:innen im Tagesgeschäft unterstützen
- Klassische Assistenz- und Empfangsaufgaben übernehmen
- Posteingang und Schriftverkehr koordinieren
- Den digitalen Rechnungsworkflow koordinieren
- Datenbanken und Ticketsysteme pflegen
- Präsentationen und Auswertungen erstellen
- Zuverlässige Dokumentation durchführen
- Kleinere Projekte in Marketing und Verwaltung übernehmen
- An Planung und Umsetzung von Marketingmaßnahmen mitwirken
- An der Budgetplanung mitwirken
- An der redaktionellen Websitepflege mitwirken
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Word
- MS Excel
- MS PowerPoint
- MS Outlook
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
Public Transport Subsidies
- Gute Erreichbarkeit mit ÖVPN
Parking & Commuter Benefits
- Parkplätze für Mitarbeitende
Company Bike
- Fahrradleasing
Mentorship & Coaching
- Karriere-Coaching
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Not a perfect match?
- jobtimum GmbH
Projektassistenz gewerbliches Immobilienmanagement(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBremenfrom 40,000 - 48,000 / year - HSD Händschke Software & Datentechnik GmbH
Organisierte Teamassistenz für modernes Office Management(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBremen - Seier Holding GmbH & Co. KG
Assistenz der Geschäftsführung – Organisationstalent mit Weitblick gesucht(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedBremen - Thomas Wandscher Autovertriebs GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBremenfrom 42,000 - 48,000 / year
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About the Company
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Industry
Management
Description
Das Unternehmen ist ein modernes Unternehmen in der Produktion und Logistik.
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