Seier Holding GmbH & Co. KG
Assistenz der Geschäftsführung – Organisationstalent mit Weitblick gesucht(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperienced
Bremen
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ZEZECH Bau SE
Teamassistenz / Kaufmännischen Sachbearbeiter(m/w/x)
Bremen
Part-time, Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Empfang und Betreuung von Besuchern, Telefonzentrale bedienen in mittelständischem Bauunternehmen für schlüsselfertige Projekte. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung erforderlich, Baubranchen-Hintergrund von Vorteil. Arbeitsplatz in Neubaubüro.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar
- Einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit, bevorzugt Baubranche
- IT-Affinität und gute MS Office Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint, SharePoint)
- Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität, Gespür für Prioritäten
- Teamgeist, Organisations-, Kommunikations- und Durchsetzungsstärke, selbstständige Arbeitsweise
Tasks
- Besucher:innen empfangen und betreuen
- Telefonzentrale der Niederlassung bedienen
- Schriftverkehr bearbeiten
- Post bearbeiten
- Termine organisieren
- Arbeitsmittel disponieren
- Gesamtes Bestellwesen verantworten
- Präsentationen und Statistiken redaktionell bearbeiten
- Nachunternehmer-Bescheinigungsmanagement verwalten und pflegen
- Angebote bearbeiten
- Angebote nachverfolgen
- Bürgschaftsmanagement unterstützen
- Qualitätsmanagement unterstützen
- Abrechnung unterstützen
- Rechnungsstellung unterstützen
- Niederlassungsbuchhaltung übernehmen
- Ein- und Ausgangsrechnungen kontieren
- Ein- und Ausgangsrechnungen fakturieren
- Rechnungen prüfen
- Offene Posten klären
- Mahnwesen bearbeiten
- Kasse führen
- Kreditkartenabrechnungen erstellen
- Termine, Seminare und Dienstreisen für Mitarbeiter:innen planen und koordinieren
- Interne Besprechungen, Tagungen und Veranstaltungen organisieren und vorbereiten
- Dokumentenmanagement verantworten
- Interne Datenbanken pflegen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Excel
- MS Word
- PowerPoint
- SharePoint
Benefits
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Other Benefits
- Gruppenunfallversicherung
Modern Office
- Attraktiver Arbeitsplatz in Neubaubüro
Mentorship & Coaching
- Individuelle Einarbeitung
Learning & Development
- Vielfältige und individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeit
Modern Equipment
- Moderne und zeitgemäße technische Ausstattung
Informal Culture
- Flache Hierarchien
Startup Environment
- Kurze Entscheidungswege
Team Events
- Mitarbeitenden-Events
Corporate Discounts
- Corporate Benefits
- Benefits.me mit monatlich wechselnden Vergünstigungen
- Vergünstigungen in ATLANTIC Hotels
- Vergünstigungen in The Chocolate on the Pillow Group Hotels
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of ZECH Bau SE and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- BHK Tief- und Rohrbau
Mitarbeiter Technisches Sekretariat(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedBremen - Stadt Delmenhorst
Teamassistenz im Sekretariat(m/w/x)
Part-timeOn-siteNot specifiedDelmenhorst - jobtimum GmbH
Büroassistenz im öffentlichen Dienst(m/w/x)
Part-timeOn-siteJuniorBremen - MediClin Reha-Klinik am Sendesaal
Assistenz / Referent der Kaufmännischen Direktion(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedBremen
ZEZECH Bau SE
Teamassistenz / Kaufmännischen Sachbearbeiter(m/w/x)
Bremen
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Empfang und Betreuung von Besuchern, Telefonzentrale bedienen in mittelständischem Bauunternehmen für schlüsselfertige Projekte. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung erforderlich, Baubranchen-Hintergrund von Vorteil. Arbeitsplatz in Neubaubüro.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar
- Einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit, bevorzugt Baubranche
- IT-Affinität und gute MS Office Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint, SharePoint)
- Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität, Gespür für Prioritäten
- Teamgeist, Organisations-, Kommunikations- und Durchsetzungsstärke, selbstständige Arbeitsweise
Tasks
- Besucher:innen empfangen und betreuen
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- Gesamtes Bestellwesen verantworten
- Präsentationen und Statistiken redaktionell bearbeiten
- Nachunternehmer-Bescheinigungsmanagement verwalten und pflegen
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- Qualitätsmanagement unterstützen
- Abrechnung unterstützen
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- Offene Posten klären
- Mahnwesen bearbeiten
- Kasse führen
- Kreditkartenabrechnungen erstellen
- Termine, Seminare und Dienstreisen für Mitarbeiter:innen planen und koordinieren
- Interne Besprechungen, Tagungen und Veranstaltungen organisieren und vorbereiten
- Dokumentenmanagement verantworten
- Interne Datenbanken pflegen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Excel
- MS Word
- PowerPoint
- SharePoint
Benefits
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Other Benefits
- Gruppenunfallversicherung
Modern Office
- Attraktiver Arbeitsplatz in Neubaubüro
Mentorship & Coaching
- Individuelle Einarbeitung
Learning & Development
- Vielfältige und individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeit
Modern Equipment
- Moderne und zeitgemäße technische Ausstattung
Informal Culture
- Flache Hierarchien
Startup Environment
- Kurze Entscheidungswege
Team Events
- Mitarbeitenden-Events
Corporate Discounts
- Corporate Benefits
- Benefits.me mit monatlich wechselnden Vergünstigungen
- Vergünstigungen in ATLANTIC Hotels
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About the Company
ZECH Bau SE
Industry
Construction
Description
Die ZECH Bau SE ist eines der erfolgreichsten mittelständischen, inhabergeführten deutschen Bauunternehmen, das sich auf schlüsselfertiges Bauen spezialisiert hat.
Not a perfect match?
- Seier Holding GmbH & Co. KG
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Teamassistenz im Sekretariat(m/w/x)
Part-timeOn-siteNot specifiedDelmenhorst - jobtimum GmbH
Büroassistenz im öffentlichen Dienst(m/w/x)
Part-timeOn-siteJuniorBremen - MediClin Reha-Klinik am Sendesaal
Assistenz / Referent der Kaufmännischen Direktion(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedBremen