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JOjobtimum GmbH

Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Bremen
Part-timeOn-siteExperienced

Unterstützung des operativen Tagesgeschäfts und Vorbereitung von Meetings und Präsentationen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, unbefristeter Vertrag und übertarifliche Bezahlung.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau)
  • Einschlägige praktische Erfahrung in den Aufgabenbereichen (alternativ zur Ausbildung)
  • Routinierter Umgang mit MS-Office-Programmen
  • Offenheit für softwaregestützte Prozesse
  • Flexibles und umsichtiges Arbeitsverhalten
  • Effiziente und strukturierte Arbeitsweise
  • Verlässlichkeit
  • Hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung

Tasks

  • Operatives Tagesgeschäft unterstützen
  • Vielfältige organisatorische Aufgaben übernehmen
  • Meetings und Präsentationen vorbereiten
  • Benötigte Unterlagen rechtzeitig und vollständig bereitstellen
  • Recherchen zu spezifischen Themen durchführen
  • Gewonnene Informationen strukturiert aufbereiten
  • Termine organisieren
  • Meetings und Fristen koordinieren
  • Reiseplanung der Geschäftsführung übernehmen
  • Transportmittel und Unterkünfte buchen
  • Übersichtliche Reiseunterlagen erstellen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Word
  • MS Excel
  • MS PowerPoint
  • MS Outlook
  • softwaregestützte Prozesse

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten

Job Security

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag

Competitive Pay

  • Übertarifliche Bezahlung

Bonuses & Incentives

  • Sonderzahlungen
  • Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

Informal Culture

  • Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
  • Familiäres Arbeitsklima

Parking & Commuter Benefits

  • Gute Erreichbarkeit
  • Parkplätze für Mitarbeitende

Team Events

  • Regelmäßige Firmenevents

Mentorship & Coaching

  • Bewerbungscoaching
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