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JOjobtimum GmbH

Assistenz Hochschulverwaltung(m/w/x)

Bremen
Part-timeOn-siteExperienced

Bearbeitung von Immatrikulations- und Abschlussarbeiten in der Hochschulverwaltung. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung erforderlich. Sonderzahlungen bis 1.000 EUR über Tarif.

Requirements

  • Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau oder vergleichbar
  • Relevante kaufmännische Erfahrungen (unabhängig von Ausbildung)
  • Routinierter Umgang mit MS-Office-Programmen
  • Aufgeschlossenheit gegenüber softwaregestützten Prozessen
  • Organisationstalent
  • Zuverlässigkeit
  • Sorgfältige Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke
  • Teamgeist
  • Hohes Maß an Serviceorientierung
  • MS Word Kenntnisse
  • MS Excel Kenntnisse
  • MS PowerPoint Kenntnisse
  • MS Outlook Kenntnisse
  • Erfahrung in Postbearbeitung
  • Erfahrung in Büro- und Verwaltungsarbeiten
  • Erfahrung in E-Mail-Kommunikation und -Korrespondenz
  • Erfahrung in Büroorganisation
  • Erfahrung in Büromanagement

Tasks

  • Zentrale Verwaltungsaufgaben organisieren und abwickeln
  • Immatrikulationsanträge bearbeiten
  • Anmeldungen für Bachelor- und Masterarbeiten bearbeiten
  • Eingehende Post bearbeiten und weiterleiten
  • Anträge von Studierenden bearbeiten
  • Prüfungsakten archivieren
  • Abschlussdokumente anfertigen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Word
  • MS Excel
  • MS PowerPoint
  • MS Outlook

Benefits

Competitive Pay

  • Übertarifliche Bezahlung

Bonuses & Incentives

  • Sonderzahlungen bis €1.000 über Tarif
  • Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

Informal Culture

  • Modernes und freundliches Arbeitsumfeld

Parking & Commuter Benefits

  • Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV

Mentorship & Coaching

  • Förderung beruflicher und privater Entwicklung
  • Bewerbungscoaching

Free or Subsidized Food

  • Kantinennutzung
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