jobtimum GmbH
Mitarbeiter Verwaltung Prüfungsamt(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperienced
Bremen
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
JOjobtimum GmbH
Verwaltungsmitarbeiter im Prüfungsamt(m/w/x)
Bremen
Part-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Erfassung und Bearbeitung von Posteingängen sowie Prüfung und Anforderung fehlender Unterlagen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss mit MS Office-Kenntnissen erforderlich. Sonderzahlungen bis 1.000 € über Tarif.
Requirements
- Abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. Kauffrau für Büromanagement) oder vergleichbarer Abschluss
- Relevante praktische Erfahrungen in den genannten Aufgabenbereichen
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Überblick bei mehreren Anfragen
- Mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
- Professionelles Auftreten
- Organisationsstärke
- Kenntnisse in Büro- und Verwaltungsarbeiten
- Kenntnisse in Hochschulorganisation und -verwaltung
- Erfahrung in Korrespondenz
- Erfahrung in Archivarbeiten
Tasks
- Posteingang erfassen
- Zentrale administrative Aufgaben bearbeiten
- Eingereichte Unterlagen prüfen
- Fehlende Dokumente anfordern
- Abschlussarbeiten an Prüfende weiterleiten
- Funktionspostfach bearbeiten
- Allgemeinen E-Mail-Verkehr bearbeiten
- Schriftstücke eigenständig erstellen
- Nationale und internationale Studierende unterstützen
- Nationale und internationale Mitarbeitende unterstützen
- Auskünfte in deutscher Sprache geben
- Auskünfte in englischer Sprache geben
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Word
- MS Excel
- MS Outlook
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Arbeitszeitkonto
Competitive Pay
- Übertarifliche Bezahlung
Bonuses & Incentives
- Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif
- Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
Informal Culture
- Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
- Unternehmenskultur
Parking & Commuter Benefits
- Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV
- Parkplätze für Mitarbeitende
Learning & Development
- Förderung der beruflichen und persönlichen Entwicklung
Mentorship & Coaching
- Bewerbungscoaching
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of jobtimum GmbH and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- jobtimum GmbH
Assistenz Hochschulverwaltung(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedBremen - jobtimum GmbH
Büroassistenz im öffentlichen Dienst(m/w/x)
Part-timeOn-siteJuniorBremen - jobtimum GmbH
Kaufmännischer Angestellter Erstattungsmanagement(m/w/x)
Part-timeOn-siteCareer ChangerBremen - jobtimum GmbH
Büroangestellte Kundenservice(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedBremen
JOjobtimum GmbH
Verwaltungsmitarbeiter im Prüfungsamt(m/w/x)
Bremen
Part-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Erfassung und Bearbeitung von Posteingängen sowie Prüfung und Anforderung fehlender Unterlagen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss mit MS Office-Kenntnissen erforderlich. Sonderzahlungen bis 1.000 € über Tarif.
Requirements
- Abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. Kauffrau für Büromanagement) oder vergleichbarer Abschluss
- Relevante praktische Erfahrungen in den genannten Aufgabenbereichen
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Überblick bei mehreren Anfragen
- Mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
- Professionelles Auftreten
- Organisationsstärke
- Kenntnisse in Büro- und Verwaltungsarbeiten
- Kenntnisse in Hochschulorganisation und -verwaltung
- Erfahrung in Korrespondenz
- Erfahrung in Archivarbeiten
Tasks
- Posteingang erfassen
- Zentrale administrative Aufgaben bearbeiten
- Eingereichte Unterlagen prüfen
- Fehlende Dokumente anfordern
- Abschlussarbeiten an Prüfende weiterleiten
- Funktionspostfach bearbeiten
- Allgemeinen E-Mail-Verkehr bearbeiten
- Schriftstücke eigenständig erstellen
- Nationale und internationale Studierende unterstützen
- Nationale und internationale Mitarbeitende unterstützen
- Auskünfte in deutscher Sprache geben
- Auskünfte in englischer Sprache geben
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Word
- MS Excel
- MS Outlook
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Arbeitszeitkonto
Competitive Pay
- Übertarifliche Bezahlung
Bonuses & Incentives
- Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif
- Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
Informal Culture
- Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
- Unternehmenskultur
Parking & Commuter Benefits
- Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV
- Parkplätze für Mitarbeitende
Learning & Development
- Förderung der beruflichen und persönlichen Entwicklung
Mentorship & Coaching
- Bewerbungscoaching
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of jobtimum GmbH and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
About the Company
jobtimum GmbH
Industry
Research
Description
Das Unternehmen ist ein modernes Unternehmen in der Produktion und Logistik.
Not a perfect match?
- jobtimum GmbH
Mitarbeiter Verwaltung Prüfungsamt(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedBremen - jobtimum GmbH
Assistenz Hochschulverwaltung(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedBremen - jobtimum GmbH
Büroassistenz im öffentlichen Dienst(m/w/x)
Part-timeOn-siteJuniorBremen - jobtimum GmbH
Kaufmännischer Angestellter Erstattungsmanagement(m/w/x)
Part-timeOn-siteCareer ChangerBremen - jobtimum GmbH
Büroangestellte Kundenservice(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedBremen