jobtimum GmbH
Verwaltungsmitarbeiter im Prüfungsamt(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperienced
Bremen
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JOjobtimum GmbH
Mitarbeiter Verwaltung Prüfungsamt(m/w/x)
Bremen
Part-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Erfassung von Posteingängen und Bearbeitung zentraler Verwaltungsaufgaben im Prüfungsamt. Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbarer Abschluss erforderlich. Sonderzahlungen bis €1.000 über Tarif.
Requirements
- Abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder vergleichbarer Abschluss
- Relevante praktische Erfahrungen im Aufgabenbereich
- Versierter Umgang mit MS Office
- Gute Englischkenntnisse
- Offenheit für unterschiedliche kulturelle Hintergründe
- Respektvoller Kommunikationsstil (persönlich, telefonisch, digital)
- Kenntnisse in MS Word
- Kenntnisse in MS Excel
- Kenntnisse in MS Outlook
- Erfahrung in Büro- und Verwaltungsarbeiten
- Erfahrung in Korrespondenz
- Erfahrung im Archivwesen
- Erfahrung im Erteilen von Auskünften
Tasks
- Posteingänge erfassen
- Zentrale Verwaltungsaufgaben im Prüfungsamt bearbeiten
- Unterlagen auf Vollständigkeit prüfen
- Fehlende Dokumente nachfordern
- Abschlussarbeiten digital oder postalisch weiterleiten
- Funktionspostfach und allgemeinen E-Mail-Eingang bearbeiten
- Schriftstücke eigenständig erstellen
- Erste Anlaufstelle bei Fragestellungen sein
- Auskünfte in deutscher und englischer Sprache erteilen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Word
- MS Excel
- MS Outlook
- Englisch
Benefits
Competitive Pay
- Übertarifliche Bezahlung
Bonuses & Incentives
- Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif
- Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
Informal Culture
- Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Arbeitszeitkonto
Parking & Commuter Benefits
- Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV
- Parkplätze für Mitarbeitende
Career Advancement
- Förderung der beruflichen und persönlichen Entwicklung
Mentorship & Coaching
- Bewerbungscoaching
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of jobtimum GmbH and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- jobtimum GmbH
Assistenz Hochschulverwaltung(m/w/x)
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Büroassistenz im öffentlichen Dienst(m/w/x)
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Kaufmännischer Angestellter Erstattungsmanagement(m/w/x)
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- Unterlagen auf Vollständigkeit prüfen
- Fehlende Dokumente nachfordern
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Das Unternehmen ist ein modernes Unternehmen in der Produktion und Logistik.
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