jobtimum GmbH
Assistenz der Abteilungsleitung Öffentlicher Dienst(m/w/x)
Full-timeOn-siteSenior
Bremen
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JOjobtimum GmbH
Assistenz der Amtsleitung Öffentlicher Dienst(m/w/x)
Bremen
Full-timeOn-siteSenior
Nejo AI Summary
Büromanagement im Vorzimmer für den öffentlichen Dienst, inklusive Reiseplanung und Besprechungsvorbereitung. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar mit relevanter Erfahrung erforderlich. Sonderzahlungen bis 1.000 € über Tarif.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte, Hotelmanagement) oder vergleichbar
- Relevante praktische Erfahrung im Aufgabenfeld
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Offenheit für softwaregestützte Prozesse
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Ausgeprägtes Organisationstalent
- Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben
- MS Word Kenntnisse
- MS Excel Kenntnisse
- MS PowerPoint Kenntnisse
- MS Outlook Kenntnisse
- Erfahrung in Büro- und Verwaltungsarbeiten
- Erfahrung in Terminplanung und -überwachung
- Erfahrung in E-Mail-Kommunikation und -Korrespondenz
- Erfahrung im Kunden- und Besucherempfang
Tasks
- Büromanagement im Vorzimmer verantworten
- Organisatorische und administrative Prozesse effizient und zuverlässig ablaufen lassen
- Besprechungen planen, vorbereiten und begleiten
- Vollständige Abwicklung von Dienstreisen verantworten
- Allgemeine Büro- und Assistenzaufgaben übernehmen
- Vorzimmer der Abteilungsleitung vertreten
- Interne Abläufe strukturiert und effizient gestalten
- Als kompetente Ansprechperson zur Verfügung stehen
- Interne und externe Ansprechpartner:innen betreuen
- Sichere, freundliche und professionelle Weitergabe relevanter Informationen gewährleisten
- Elektronische Vorgänge bearbeiten
- Fristen zuverlässig überwachen
- Muster-Vorgänge im Dokumentenmanagement-System erstellen
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Word
- MS Excel
- MS PowerPoint
- MS Outlook
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
Competitive Pay
- Übertarifliche Bezahlung
Bonuses & Incentives
- Sonderzahlungen bis 1.000 € über Tarif
- Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
Informal Culture
- Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
Mentorship & Coaching
- Bewerbungscoaching
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Not a perfect match?
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Teamassistenz im Projektmanagement(m/w/x)
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HR-Assistenz Öffentlicher Dienst(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBremen - HSD Händschke Software & Datentechnik GmbH
Organisierte Teamassistenz für modernes Office Management(m/w/x)
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About the Company
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HR
Description
Das Unternehmen ist ein modernes Unternehmen in der Produktion und Logistik.
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