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JOjobtimum GmbH

HR-Assistenz Öffentlicher Dienst(m/w/x)

Bremen
Full-timeOn-siteExperienced
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Erfassung und Verwaltung von Krankmeldungen sowie Anforderung elektronischer Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen für einen Bildungsträger. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung erforderlich. Sonderzahlungen bis 1.000 EUR über Tarif.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte) oder vergleichbar
  • Einschlägige praktische Erfahrung in den Aufgabenbereichen (unabhängig von Ausbildung)
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • Offenheit für digitale, softwaregestützte Prozesse
  • Organisationstalent
  • Dienstleistungsorientierung
  • Zuverlässigkeit
  • Gute Teamfähigkeit
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten
  • MS Word
  • MS Excel
  • MS PowerPoint
  • MS Outlook
  • Büro- und Verwaltungsarbeiten
  • Büromaterialverwaltung
  • Büroorganisation
  • Büromanagement
  • Personalwesen
  • Sachbearbeitung
  • Terminplanung
  • Terminüberwachung
  • Personalverwaltung
  • Terminierung
  • Erstellung von Personalunterlagen

Tasks

  • Krankmeldungen erfassen und verwalten
  • Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen anfordern
  • Relevante Angaben vervollständigen und fristgerecht sicherstellen
  • Personalbezogene Anliegen bearbeiten
  • Bescheinigungen ausstellen
  • Urlaubsanträge bearbeiten
  • Datenpflege im System gewährleisten
  • Fehlende Unterlagen zeitnah anfordern
  • An Projekten im Personalbereich mitwirken
  • Ideen konstruktiv einbringen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS Word
  • MS Excel
  • MS PowerPoint
  • MS Outlook

Benefits

Competitive Pay

  • Übertarifliche Bezahlung

Bonuses & Incentives

  • Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif
  • Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

Informal Culture

  • Modernes und freundliches Arbeitsumfeld

Parking & Commuter Benefits

  • Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV

Mentorship & Coaching

  • Unternehmenskultur, welche die berufliche wie private Entwicklung fördert
  • Bewerbungscoaching

Free or Subsidized Food

  • Kantinennutzung
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