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JOjobtimum GmbH

Mitarbeiter Zentrales Prüfungsamt öffentlicher Dienst(m/w/x)

Bremen
Full-timeOn-siteExperienced

Bearbeitung von Bachelor- und Masterprüfungsangelegenheiten für den öffentlichen Dienst. Kaufmännische Ausbildung und praktische Erfahrung im Verwaltungsbereich erforderlich. Sonderzahlungen bis 1.000 EUR über Tarif.

Requirements

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau für Büromanagement / Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
  • Relevante praktische Erfahrungen im genannten Aufgabenbereich
  • Versiertheit im Umgang mit MS Office
  • Idealerweise Kenntnisse in ERP-Systemen
  • Organisationstalent
  • Zuverlässigkeit
  • Sorgfältige Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke
  • Teamgeist
  • Hohes Maß an Serviceorientierung
  • MS Word
  • MS Excel
  • MS PowerPoint
  • MS Outlook
  • Postbearbeitung
  • Telefondienst
  • Büro- und Verwaltungsarbeiten
  • E-Mail-Kommunikation
  • E-Mail-Korrespondenz
  • Büroorganisation
  • Büromanagement
  • Korrespondenz
  • Terminplanung
  • Terminüberwachung

Tasks

  • Zentrale Verwaltungsaufgaben organisieren und abwickeln
  • Bachelor- und Masterprüfungsangelegenheiten bearbeiten
  • Bescheide und Abschlussunterlagen erstellen
  • Eingehende Anträge erfassen
  • Als Ansprechperson für Studierende agieren
  • Auskünfte zu Antragsstellungen und Verfahren geben
  • Anträge während der Sprechzeiten entgegennehmen
  • Serviceorientierte Bearbeitung sicherstellen
  • Prüfungsakten archivieren
  • Diplomzeugnisse erstellen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • ERP-Systemen
  • MS Word
  • MS Excel
  • MS PowerPoint
  • MS Outlook

Benefits

Competitive Pay

  • Übertarifliche Bezahlung

Bonuses & Incentives

  • Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif
  • Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

Informal Culture

  • Modernes und freundliches Arbeitsumfeld

Parking & Commuter Benefits

  • Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV
  • Parkplätze für Mitarbeitende

Mentorship & Coaching

  • Unternehmenskultur, welche die berufliche wie private Entwicklung fördert
  • Bewerbungscoaching

Free or Subsidized Food

  • Kantinennutzung
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