jobtimum GmbH
Assistenz der Abteilungsleitung Öffentlicher Dienst(m/w/x)
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Bremen
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JOjobtimum GmbH
Assistenz Referatsleitung Umweltmanagement(m/w/x)
Bremen
Full-timeOn-siteSenior
Nejo AI Summary
Unterstützung der Referatsleitung bei Projekt- und Verwaltungsprozessen in der öffentlichen Verwaltung, inklusive Prüfung von Bewilligungsbescheiden und Finanzmittelabflüssen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und praktische Erfahrung erforderlich. Bis zu € 1.000 Sonderzahlungen über Tarif, flexible Arbeitszeiten.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Industriekaufmann/-frau)
- Praktische Erfahrung in relevanten Tätigkeitsfeldern
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
- Offenheit für digitale Arbeitsprozesse
- Sorgfältige, zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise
- Teamgeist
- Klare, verbindliche Kommunikation
- Diskretion
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Zuverlässige Teamunterstützung
- Korrespondenzkenntnisse
- Büroorganisation
- Büromanagement
- Fristenüberwachung
- Telefondienst
- Büromaterialverwaltung
Tasks
- Referatsleitung bei Projektabwicklung unterstützen
- Organisatorische und inhaltliche Überwachung übernehmen
- Interne Verwaltungsprozesse steuern
- Fristen und Finanzmittelabflüsse überwachen
- Bewilligungsbescheide und Verwendungsnachweise prüfen
- Koordinierte Abwicklung des Rechnungs-, Auftrags- und Vertragswesens verantworten
- Eng mit Finanzbuchhaltung zusammenarbeiten
- Schriftstücke wie Briefe, E-Mails und Berichte erstellen
- Klare, verständliche und rechtssichere Kommunikation mit Bürger:innen, Unternehmen und Institutionen gewährleisten
- Referat in Gremien, Ausschüssen und Arbeitsgruppen vertreten
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certification
Languages
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Word
- MS Excel
- MS PowerPoint
- MS Outlook
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
Competitive Pay
- Attraktive Vergütung nach TVöD VKA
- Übertarifliche Bezahlung
Bonuses & Incentives
- Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif
- Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
Informal Culture
- Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
Parking & Commuter Benefits
- Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV
Mentorship & Coaching
- Bewerbungscoaching
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Not a perfect match?
- jobtimum GmbH
Assistenz Bereichsleitung Öffentlicher Dienst(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorBremenfrom 38,000 - 44,000 / year - jobtimum GmbH
Verwaltungsangestellter öffentlicher Dienst(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBremen - jobtimum GmbH
Kaufmännischer Mitarbeiter Umweltmanagement und Nachhaltigkeit(m/w/x)
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Projektassistenz gewerbliches Immobilienmanagement(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBremenfrom 40,000 - 48,000 / year
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- Praktische Erfahrung in relevanten Tätigkeitsfeldern
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- Teamgeist
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- Organisatorische und inhaltliche Überwachung übernehmen
- Interne Verwaltungsprozesse steuern
- Fristen und Finanzmittelabflüsse überwachen
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About the Company
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Description
Das Unternehmen ist ein modernes Unternehmen in der Produktion und Logistik.
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