Hausmeisterservice Wermke GmbH
Teamassistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteJunior
Hamburg
from 2,750 - 3,000 / month
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PEPETER DÖHLE Schiffahrts-KG
Teamassistenz Project & Transformation Office (PTO)(m/w/x)
Hamburg
Full-timeOn-site
Nejo AI Summary
Organisation von Projekt-Workshops und Erstellung von Entscheidungsunterlagen für Transformationsprojekte in der Schifffahrt. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Projektkoordination mit MS Teams und SharePoint.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, PowerPoint; Teams/SharePoint/Excel vorteilhaft)
- Sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement
- Proaktive und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches, professionelles Auftreten
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen
Tasks
- Meetings und Workshops planen, vor- und nachbereiten
- Agenden, Unterlagen, Protokolle und Follow-ups erstellen
- Präsenz-, Hybrid- und Digitalformate für Workshops organisieren
- Präsentationen und Entscheidungsunterlagen erstellen und pflegen
- Statusinformationen sammeln und aufbereiten
- Aufgabenlisten und Meilensteine pflegen
- Projektunterlagen strukturiert in Teams und SharePoint verwalten
- Onboarding neuer Projektmitglieder unterstützen
- Projektleiter:innen und Teammitglieder koordinativ und administrativ unterstützen
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- Microsoft 365
- Outlook
- PowerPoint
- Teams
- SharePoint
- Excel
Benefits
Competitive Pay
- Angebote für finanzielle Sicherheit
- Finanzielle Vorteile
Public Transport Subsidies
- Mobilitätsangebote
Diverse Work
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
Informal Culture
- Angenehmes Arbeitsklima
- Hoch motiviertes, dynamisches Team
Career Advancement
- Individuelle Entwicklungsperspektiven
Other Benefits
- Exklusives Arbeitsumfeld an der Elbe
Healthcare & Fitness
- Hauseigener Fitnessbereich
Free or Subsidized Food
- Betriebsrestaurant
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of PETER DÖHLE Schiffahrts-KG and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- Optiker Bode GmbH
Teamassistenz & Office Manager:in(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorHamburg - FMHH Facility Manager Hamburg GmbH
Teamassistenz für Büromanagement(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedHamburg - Artelia Gruppe
Teamassistenz - Büromanagement & HR(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorHamburg - VESCON
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- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, PowerPoint; Teams/SharePoint/Excel vorteilhaft)
- Sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement
- Proaktive und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches, professionelles Auftreten
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen
Tasks
- Meetings und Workshops planen, vor- und nachbereiten
- Agenden, Unterlagen, Protokolle und Follow-ups erstellen
- Präsenz-, Hybrid- und Digitalformate für Workshops organisieren
- Präsentationen und Entscheidungsunterlagen erstellen und pflegen
- Statusinformationen sammeln und aufbereiten
- Aufgabenlisten und Meilensteine pflegen
- Projektunterlagen strukturiert in Teams und SharePoint verwalten
- Onboarding neuer Projektmitglieder unterstützen
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Education
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Languages
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Tools & Technologies
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- Outlook
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- SharePoint
- Excel
Benefits
Competitive Pay
- Angebote für finanzielle Sicherheit
- Finanzielle Vorteile
Public Transport Subsidies
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Diverse Work
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
Informal Culture
- Angenehmes Arbeitsklima
- Hoch motiviertes, dynamisches Team
Career Advancement
- Individuelle Entwicklungsperspektiven
Other Benefits
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About the Company
PETER DÖHLE Schiffahrts-KG
Industry
Transportation
Description
Das Unternehmen ist ein maritimer Dienstleister, der maßgeschneiderte Lösungen für die gesamte Schifffahrtsindustrie anbietet.
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