BRIX Consult GmbH
Office Manager:in / Team Assistent:in - mit Marketingunterstützung(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteJunior
Mannheim
New Job?Nejo!
The AI Job Search Engine
MA
Mannheim Business School gGmbHTeamassistenz/ Office Management(m/w/x)
Mannheim
Part-timeOn-siteExperienced
Description
Als Herzstück des Büros koordinierst du Termine und sorgst für reibungslose Abläufe, während du Kund:innen sowie das Team professionell betreust und die Geschäftsleitung administrativ unterstützt.
Let AI find the perfect jobs for you!
Upload your CV and Nejo AI will find matching job offers for you.
Requirements
- •Organisationstalent und praktische Erfahrungen in Büroorganisation
- •Routine im Umgang mit MS Office, Outlook oder vergleichbaren Tools
- •Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- •Freundliches Auftreten und hohes Servicebewusstsein
- •Gute Englischkenntnisse
- •Eigeninitiative, Arbeitsfreude und Belastbarkeit
- •Professionelle Betreuung von Telefonzentrale und E-Mail-Accounts auf Deutsch und Englisch
Education
Compulsory education
OR
High school diploma
OR
Vocational certification
OR
Currently in higher education
OR
Bachelor's degree
Work Experience
approx. 1 - 4 years
Tasks
- •Erste Ansprechperson für Kund:innen, Gäste und Kolleg:innen sein
- •Telefonzentrale und zentrale E-Mail-Accounts auf Deutsch und Englisch betreuen
- •Anfragen strukturiert an zuständige Ansprechpartner:innen weiterleiten
- •Bestellungen abwickeln sowie Handwerker und Dienstleister koordinieren
- •Büromaterialien und die allgemeine Büroausstattung sicherstellen
- •Termine koordinieren und Meetings organisieren
- •Besprechungsräume vorbereiten und allgemeine Sekretariatsaufgaben übernehmen
- •Präsentationen und Meeting-Unterlagen überarbeiten und aktualisieren
Tools & Technologies
MS OfficeOutlook
Languages
German – Business Fluent
English – Business Fluent
Benefits
Startup Environment
- •Freiraum für innovatives Denken
- •Start-up-Mentalität
Purpose-Driven Work
- •Eigenverantwortliche Gestaltung des Verantwortungsbereichs
Other Benefits
- •Hervorragender Ruf des Arbeitgebers
- •Historischer Arbeitsort
Retirement Plans
- •Individuelles Altersvorsorgepaket
Healthcare & Fitness
- •Betriebliche Krankenzusatzversicherung
- •Firmenfitness
Public Transport Subsidies
- •Jobticket
Company Bike
- •Jobrad
Corporate Discounts
- •Corporate Benefits
More Vacation Days
- •30 Tage Urlaub
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Mannheim Business School gGmbH and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- Schüllermann und Partner AG
Mitarbeiter:in Sekretariat / Teamassistenz(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedMannheim - KTW Wirtschaftsprüfer und Steuerberater
Teamassistenz(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedMannheim - Victor’s Group
Office-Held:in – Teamassistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteJuniorMannheim - Dörner & Partner Steuerberater Rechtsanwalt
Office Manager:in(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteManagementMannheim
MA
Mannheim Business School gGmbHTeamassistenz/ Office Management(m/w/x)
Mannheim
Part-timeOn-siteExperienced
New Job?Nejo!
The AI Job Search Engine
Description
Als Herzstück des Büros koordinierst du Termine und sorgst für reibungslose Abläufe, während du Kund:innen sowie das Team professionell betreust und die Geschäftsleitung administrativ unterstützt.
Let AI find the perfect jobs for you!
Upload your CV and Nejo AI will find matching job offers for you.
Requirements
- •Organisationstalent und praktische Erfahrungen in Büroorganisation
- •Routine im Umgang mit MS Office, Outlook oder vergleichbaren Tools
- •Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- •Freundliches Auftreten und hohes Servicebewusstsein
- •Gute Englischkenntnisse
- •Eigeninitiative, Arbeitsfreude und Belastbarkeit
- •Professionelle Betreuung von Telefonzentrale und E-Mail-Accounts auf Deutsch und Englisch
Education
Compulsory education
OR
High school diploma
OR
Vocational certification
OR
Currently in higher education
OR
Bachelor's degree
Work Experience
approx. 1 - 4 years
Tasks
- •Erste Ansprechperson für Kund:innen, Gäste und Kolleg:innen sein
- •Telefonzentrale und zentrale E-Mail-Accounts auf Deutsch und Englisch betreuen
- •Anfragen strukturiert an zuständige Ansprechpartner:innen weiterleiten
- •Bestellungen abwickeln sowie Handwerker und Dienstleister koordinieren
- •Büromaterialien und die allgemeine Büroausstattung sicherstellen
- •Termine koordinieren und Meetings organisieren
- •Besprechungsräume vorbereiten und allgemeine Sekretariatsaufgaben übernehmen
- •Präsentationen und Meeting-Unterlagen überarbeiten und aktualisieren
Tools & Technologies
MS OfficeOutlook
Languages
German – Business Fluent
English – Business Fluent
Benefits
Startup Environment
- •Freiraum für innovatives Denken
- •Start-up-Mentalität
Purpose-Driven Work
- •Eigenverantwortliche Gestaltung des Verantwortungsbereichs
Other Benefits
- •Hervorragender Ruf des Arbeitgebers
- •Historischer Arbeitsort
Retirement Plans
- •Individuelles Altersvorsorgepaket
Healthcare & Fitness
- •Betriebliche Krankenzusatzversicherung
- •Firmenfitness
Public Transport Subsidies
- •Jobticket
Company Bike
- •Jobrad
Corporate Discounts
- •Corporate Benefits
More Vacation Days
- •30 Tage Urlaub
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Mannheim Business School gGmbH and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
About the Company
Mannheim Business School gGmbH
Industry
Education
Description
Die Mannheim Business School gGmbH ist eine der besten Management-Weiterbildungsinstitutionen in Europa, die Führungskräfte erfolgreicher macht.
Not a perfect match?
- BRIX Consult GmbH
Office Manager:in / Team Assistent:in - mit Marketingunterstützung(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteJuniorMannheim - Schüllermann und Partner AG
Mitarbeiter:in Sekretariat / Teamassistenz(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedMannheim - KTW Wirtschaftsprüfer und Steuerberater
Teamassistenz(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedMannheim - Victor’s Group
Office-Held:in – Teamassistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteJuniorMannheim - Dörner & Partner Steuerberater Rechtsanwalt
Office Manager:in(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteManagementMannheim