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Office Manager:in(m/w/x)
Leitung des Sekretariats, Prozessoptimierung und Stammdatenstandards in der interprofessionellen Beratung anspruchsvoller Mandanten. Berufserfahrung in einer Steuerkanzlei und sehr gute DATEV-Kenntnisse erforderlich. Flexible Arbeitszeiten.
Requirements
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Berufserfahrung in einer Steuerkanzlei
- Sehr gute Kenntnisse in DATEV und Microsoft Programmen
- Fundierte Fachkenntnisse in Büroverwaltung
- Organisatorisches Talent und präzises Arbeiten
- Aufgeschlossene Persönlichkeit mit Kommunikationsfähigkeit
- Hohes Verantwortungsbewusstsein
- Eigenverantwortliches Arbeiten im Aufgabenbereich
- Teamfähigkeit
- Wunsch nach langfristiger Zusammenarbeit
Tasks
- Sekretariat leiten und administrativ unterstützen
- Prozesse im Arbeitsablauf optimieren
- Standards für Stammdatenpflege entwickeln
- Mitarbeiter in organisatorischen Fragen entlasten
- Postein- und -ausgang bearbeiten
- Besprechungen und Veranstaltungen organisieren
- Mandatsannahmen unterstützen
- Digitales Qualitätsmanagement fördern
- Bestellwesen durchführen
- Buchführung vorbereiten und Mahnwesen unterstützen
- Schnittstelle zwischen Mitarbeitern und IT-Dienstleister sein
- Dokumentenvorlagen pflegen
- Küche organisieren und verwalten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- DATEV
- Microsoft Programme
Benefits
Informal Culture
- Tolle Arbeitsatmosphäre
Modern Office
- Moderner, klimatisierter Arbeitsplatz
Competitive Pay
- Sehr gute Vergütung
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
Diverse Work
- Interessante Mandantschaft
Learning & Development
- Zielgerichtete Fort- und Weiterbildungen
Not a perfect match?
- Dörner & Partner Steuerberater RechtsanwaltFull-time/Part-timeOn-siteManagementMannheim
- Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG
Office Manager(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedFrankfurt am Main, Berlin, Köln, Düsseldorf, Mannheim, München, Stuttgart - ROOT GmbH
Office- & Social-Media-Manager(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedMannheimfrom 35,000 - 40,000 / year - Sanitätshaus Fritsch GmbH
Ausbildung Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipOn-siteWorms - ETL Röhl & Collegen GmbH
Ausbildung Kaufleute für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipOn-siteMannheim
Office Manager:in(m/w/x)
Leitung des Sekretariats, Prozessoptimierung und Stammdatenstandards in der interprofessionellen Beratung anspruchsvoller Mandanten. Berufserfahrung in einer Steuerkanzlei und sehr gute DATEV-Kenntnisse erforderlich. Flexible Arbeitszeiten.
Requirements
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Berufserfahrung in einer Steuerkanzlei
- Sehr gute Kenntnisse in DATEV und Microsoft Programmen
- Fundierte Fachkenntnisse in Büroverwaltung
- Organisatorisches Talent und präzises Arbeiten
- Aufgeschlossene Persönlichkeit mit Kommunikationsfähigkeit
- Hohes Verantwortungsbewusstsein
- Eigenverantwortliches Arbeiten im Aufgabenbereich
- Teamfähigkeit
- Wunsch nach langfristiger Zusammenarbeit
Tasks
- Sekretariat leiten und administrativ unterstützen
- Prozesse im Arbeitsablauf optimieren
- Standards für Stammdatenpflege entwickeln
- Mitarbeiter in organisatorischen Fragen entlasten
- Postein- und -ausgang bearbeiten
- Besprechungen und Veranstaltungen organisieren
- Mandatsannahmen unterstützen
- Digitales Qualitätsmanagement fördern
- Bestellwesen durchführen
- Buchführung vorbereiten und Mahnwesen unterstützen
- Schnittstelle zwischen Mitarbeitern und IT-Dienstleister sein
- Dokumentenvorlagen pflegen
- Küche organisieren und verwalten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- DATEV
- Microsoft Programme
Benefits
Informal Culture
- Tolle Arbeitsatmosphäre
Modern Office
- Moderner, klimatisierter Arbeitsplatz
Competitive Pay
- Sehr gute Vergütung
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
Diverse Work
- Interessante Mandantschaft
Learning & Development
- Zielgerichtete Fort- und Weiterbildungen
About the Company
Dörner & Partner Steuerberater Rechtsanwalt
Industry
Accounting
Description
Das Unternehmen setzt auf moderne und nachhaltige Arbeitsplätze in einem interprofessionellen und digitalen Umfeld. Es betreut ein spannendes und anspruchsvolles Spektrum an Mandanten.
Not a perfect match?
- Dörner & Partner Steuerberater Rechtsanwalt
Kanzleimanager:in(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteManagementMannheim - Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG
Office Manager(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedFrankfurt am Main, Berlin, Köln, Düsseldorf, Mannheim, München, Stuttgart - ROOT GmbH
Office- & Social-Media-Manager(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedMannheimfrom 35,000 - 40,000 / year - Sanitätshaus Fritsch GmbH
Ausbildung Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipOn-siteWorms - ETL Röhl & Collegen GmbH
Ausbildung Kaufleute für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipOn-siteMannheim