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DÖ
Dörner & Partner Steuerberater Rechtsanwalt
6mo ago

Office Manager:in(m/w/x)

Mannheim
Full-time, Part-timeOn-siteManagement
Green Job

Description

Im Alltag leitest du das Sekretariat und optimierst die internen Abläufe. Du unterstützt bei der Organisation von Besprechungen, kümmerst dich um die Post und förderst die digitale Weiterentwicklung im Büro.

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Requirements

  • •Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
  • •Berufserfahrung in einer Steuerkanzlei
  • •Sehr gute Kenntnisse in DATEV und Microsoft Programmen
  • •Fundierte Fachkenntnisse in Büroverwaltung
  • •Organisatorisches Talent und präzises Arbeiten
  • •Aufgeschlossene Persönlichkeit mit Kommunikationsfähigkeit
  • •Hohes Verantwortungsbewusstsein
  • •Eigenverantwortliches Arbeiten im Aufgabenbereich
  • •Teamfähigkeit
  • •Wunsch nach langfristiger Zusammenarbeit

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Sekretariat leiten und administrativ unterstützen
  • •Prozesse im Arbeitsablauf optimieren
  • •Standards für Stammdatenpflege entwickeln
  • •Mitarbeiter in organisatorischen Fragen entlasten
  • •Postein- und -ausgang bearbeiten
  • •Besprechungen und Veranstaltungen organisieren
  • •Mandatsannahmen unterstützen
  • •Digitales Qualitätsmanagement fördern
  • •Bestellwesen durchführen
  • •Buchführung vorbereiten und Mahnwesen unterstützen
  • •Schnittstelle zwischen Mitarbeitern und IT-Dienstleister sein
  • •Dokumentenvorlagen pflegen
  • •Küche organisieren und verwalten

Tools & Technologies

DATEVMicrosoft Programme

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Informal Culture

  • •Tolle Arbeitsatmosphäre

Modern Office

  • •Moderner, klimatisierter Arbeitsplatz

Competitive Pay

  • •Sehr gute Vergütung

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten

Diverse Work

  • •Interessante Mandantschaft

Learning & Development

  • •Zielgerichtete Fort- und Weiterbildungen
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