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Office Manager:in(m/w/x)
Leitung des Sekretariats, Prozessoptimierung und Stammdatenstandards in der interprofessionellen Beratung anspruchsvoller Mandanten. Berufserfahrung in einer Steuerkanzlei und sehr gute DATEV-Kenntnisse erforderlich. Flexible Arbeitszeiten.
Requirements
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Berufserfahrung in einer Steuerkanzlei
- Sehr gute Kenntnisse in DATEV und Microsoft Programmen
- Fundierte Fachkenntnisse in Büroverwaltung
- Organisatorisches Talent und präzises Arbeiten
- Aufgeschlossene Persönlichkeit mit Kommunikationsfähigkeit
- Hohes Verantwortungsbewusstsein
- Eigenverantwortliches Arbeiten im Aufgabenbereich
- Teamfähigkeit
- Wunsch nach langfristiger Zusammenarbeit
Tasks
- Sekretariat leiten und administrativ unterstützen
- Prozesse im Arbeitsablauf optimieren
- Standards für Stammdatenpflege entwickeln
- Mitarbeiter in organisatorischen Fragen entlasten
- Postein- und -ausgang bearbeiten
- Besprechungen und Veranstaltungen organisieren
- Mandatsannahmen unterstützen
- Digitales Qualitätsmanagement fördern
- Bestellwesen durchführen
- Buchführung vorbereiten und Mahnwesen unterstützen
- Schnittstelle zwischen Mitarbeitern und IT-Dienstleister sein
- Dokumentenvorlagen pflegen
- Küche organisieren und verwalten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- DATEV
- Microsoft Programme
Benefits
Informal Culture
- Tolle Arbeitsatmosphäre
Modern Office
- Moderner, klimatisierter Arbeitsplatz
Competitive Pay
- Sehr gute Vergütung
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
Diverse Work
- Interessante Mandantschaft
Learning & Development
- Zielgerichtete Fort- und Weiterbildungen
Not a perfect match?
- Dörner & Partner Steuerberater RechtsanwaltFull-time/Part-timeOn-siteManagementMannheim
- BRIX Consult GmbH
Office Manager:in / Team Assistent:in - mit Marketingunterstützung(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteJuniorMannheim - ROOT GmbH
Office- & Social-Media-Manager(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedMannheimfrom 35,000 - 40,000 / year - netgo group
Office Manager(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedMannheim - Sanitätshaus Fritsch GmbH
Ausbildung Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipOn-siteWorms
Office Manager:in(m/w/x)
Leitung des Sekretariats, Prozessoptimierung und Stammdatenstandards in der interprofessionellen Beratung anspruchsvoller Mandanten. Berufserfahrung in einer Steuerkanzlei und sehr gute DATEV-Kenntnisse erforderlich. Flexible Arbeitszeiten.
Requirements
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Berufserfahrung in einer Steuerkanzlei
- Sehr gute Kenntnisse in DATEV und Microsoft Programmen
- Fundierte Fachkenntnisse in Büroverwaltung
- Organisatorisches Talent und präzises Arbeiten
- Aufgeschlossene Persönlichkeit mit Kommunikationsfähigkeit
- Hohes Verantwortungsbewusstsein
- Eigenverantwortliches Arbeiten im Aufgabenbereich
- Teamfähigkeit
- Wunsch nach langfristiger Zusammenarbeit
Tasks
- Sekretariat leiten und administrativ unterstützen
- Prozesse im Arbeitsablauf optimieren
- Standards für Stammdatenpflege entwickeln
- Mitarbeiter in organisatorischen Fragen entlasten
- Postein- und -ausgang bearbeiten
- Besprechungen und Veranstaltungen organisieren
- Mandatsannahmen unterstützen
- Digitales Qualitätsmanagement fördern
- Bestellwesen durchführen
- Buchführung vorbereiten und Mahnwesen unterstützen
- Schnittstelle zwischen Mitarbeitern und IT-Dienstleister sein
- Dokumentenvorlagen pflegen
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Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- DATEV
- Microsoft Programme
Benefits
Informal Culture
- Tolle Arbeitsatmosphäre
Modern Office
- Moderner, klimatisierter Arbeitsplatz
Competitive Pay
- Sehr gute Vergütung
Flexible Working
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Diverse Work
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Learning & Development
- Zielgerichtete Fort- und Weiterbildungen
About the Company
Dörner & Partner Steuerberater Rechtsanwalt
Industry
Accounting
Description
Das Unternehmen setzt auf interprofessionelle und digitale Beratung, um ein spannendes und anspruchsvolles Spektrum an Mandanten zu betreuen. Es legt Wert auf eine moderne, klimafreundliche Arbeitsumgebung und die Förderung der Mitarbeiter.
Not a perfect match?
- Dörner & Partner Steuerberater Rechtsanwalt
Kanzleimanager:in(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteManagementMannheim - BRIX Consult GmbH
Office Manager:in / Team Assistent:in - mit Marketingunterstützung(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteJuniorMannheim - ROOT GmbH
Office- & Social-Media-Manager(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedMannheimfrom 35,000 - 40,000 / year - netgo group
Office Manager(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedMannheim - Sanitätshaus Fritsch GmbH
Ausbildung Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipOn-siteWorms