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Dörner & Partner Steuerberater Rechtsanwalt

Office Manager:in(m/w/x)

Mannheim
Full-time, Part-timeOn-siteManagement
Green Job

Leitung des Sekretariats, Prozessoptimierung und Stammdatenstandards in der interprofessionellen Beratung anspruchsvoller Mandanten. Berufserfahrung in einer Steuerkanzlei und sehr gute DATEV-Kenntnisse erforderlich. Flexible Arbeitszeiten.

Requirements

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Berufserfahrung in einer Steuerkanzlei
  • Sehr gute Kenntnisse in DATEV und Microsoft Programmen
  • Fundierte Fachkenntnisse in Büroverwaltung
  • Organisatorisches Talent und präzises Arbeiten
  • Aufgeschlossene Persönlichkeit mit Kommunikationsfähigkeit
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein
  • Eigenverantwortliches Arbeiten im Aufgabenbereich
  • Teamfähigkeit
  • Wunsch nach langfristiger Zusammenarbeit

Tasks

  • Sekretariat leiten und administrativ unterstützen
  • Prozesse im Arbeitsablauf optimieren
  • Standards für Stammdatenpflege entwickeln
  • Mitarbeiter in organisatorischen Fragen entlasten
  • Postein- und -ausgang bearbeiten
  • Besprechungen und Veranstaltungen organisieren
  • Mandatsannahmen unterstützen
  • Digitales Qualitätsmanagement fördern
  • Bestellwesen durchführen
  • Buchführung vorbereiten und Mahnwesen unterstützen
  • Schnittstelle zwischen Mitarbeitern und IT-Dienstleister sein
  • Dokumentenvorlagen pflegen
  • Küche organisieren und verwalten

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • DATEV
  • Microsoft Programme

Benefits

Informal Culture

  • Tolle Arbeitsatmosphäre

Modern Office

  • Moderner, klimatisierter Arbeitsplatz

Competitive Pay

  • Sehr gute Vergütung

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten

Diverse Work

  • Interessante Mandantschaft

Learning & Development

  • Zielgerichtete Fort- und Weiterbildungen
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  • Dörner & Partner Steuerberater Rechtsanwalt

    Kanzleimanager:in(m/w/x)

    Full-time/Part-timeOn-siteManagement
    Mannheim
  • BRIX Consult GmbH

    Office Manager:in / Team Assistent:in - mit Marketingunterstützung(m/w/x)

    Full-time/Part-timeOn-siteJunior
    Mannheim
  • ROOT GmbH

    Office- & Social-Media-Manager(m/w/x)

    Full-timeOn-siteNot specified
    Mannheim
    from 35,000 - 40,000 / year
  • netgo group

    Office Manager(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Mannheim
  • Sanitätshaus Fritsch GmbH

    Ausbildung Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)

    Full-timeApprenticeshipOn-site
    Worms
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