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DÖ
Dörner & Partner Steuerberater Rechtsanwalt
6mo ago

Kanzleimanager:in(m/w/x)

Mannheim
Part-time, Full-timeOn-siteManagement
Green Job

Description

Du unterstützt die Kanzleileitung bei Managementaufgaben und leitest das Sekretariat. Zu deinem Alltag gehört die Optimierung digitaler Prozesse, die Kommunikation mit Mandanten sowie die Organisation von Veranstaltungen und Marketingaktionen.

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Requirements

  • •Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte:r
  • •Fortbildung zum/zur Bilanzbuchhalter:in
  • •Betriebswirtschaftliches Studium mit IT-Affinität
  • •Kenntnisse in den Aufgabenbereichen
  • •Routinierte Anwendung der DATEV Programme
  • •Routinierte Anwendung der Office Anwendungen
  • •Großes Organisationstalent
  • •Gute kommunikative Fähigkeiten
  • •Hohes Maß an Flexibilität
  • •Soziale Kompetenz
  • •Interesse an digitalen Prozessen
  • •Erfahrungen auszutauschen
  • •Netzwerke zu nutzen
  • •Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung
  • •Zusammenspiel mit der Kanzleileitung
  • •Wunsch nach langfristiger Zusammenarbeit
  • •Weiterbildung zum/zur Kanzleiorganisationsbeauftragten

Education

Vocational certification
OR
Bachelor's degree

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Kanzleileitung bei Management- und Führungsaufgaben unterstützen
  • •Sekretariat leiten
  • •Digitale Arbeitsprozesse optimieren
  • •Kanzlei intern und extern repräsentieren
  • •Mit Mandanten und Kooperationspartnern kommunizieren
  • •Berater beim Controlling unterstützen
  • •Auftragsmanagement durchführen
  • •Rechnungsschreibung übernehmen
  • •Prozess- und Qualitätsmanagement unterstützen
  • •Vorlagenwesen betreuen
  • •Social-Media-Kanäle bespielen
  • •Webseite und Kanzleimagazin aktualisieren
  • •Präsentationen und Marketingaktionen vorbereiten
  • •Mandantenveranstaltungen organisieren
  • •Digitale Weiterentwicklung vorantreiben
  • •An Arbeitskreisen von DATEV teilnehmen
  • •CRM-System einführen und nutzen

Tools & Technologies

DATEV

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Informal Culture

  • •Tolle Arbeitsatmosphäre

Modern Office

  • •Moderner, klimatisierter Arbeitsplatz

Competitive Pay

  • •Sehr gute Vergütung

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten

Diverse Work

  • •Interessante Mandantschaft

Learning & Development

  • •Zielgerichtete Fort- und Weiterbildungen
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